2011湖北会计从业资格《财经法规》学习笔记(3)

　　(二)记账凭证(是原始凭证和账簿的中间环节)

　　1.记账凭证概念：

　　记账凭证，是对经济业务事项按其性质加以分类，确定会计分录，并据以登记会计账簿的凭证。

　　2.记账凭证与原始凭证的区别

　　(1)填制人员不同。原始凭证是由经办人员填制的，记账凭证一律由会计人员填制;

　　(2)填制依据不同。原始凭证根据发生或完成的经济业务填制，记账凭证根据审核后的原始凭证填制;

　　(3)填制方式不同。原始凭证根据发生或完成的经济业务直接填制，记账凭证需要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务归类、整理，间接填制;

　　(4)发挥作用不同。原始凭证是填制记账凭证的依据，记账凭证是登记账簿的依据。

　　3.记账凭证的分类

　　记账凭证按其用途不同，可以分为专用记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证)和通用记账凭证;按其填制方法，可分为复式记账凭证、单式记账凭证和汇总记账凭证。

　　4.记账凭证填制的基本要求

　　(1)基本内容(通用记账凭证;与原始凭证区分)

　　1)记账凭证的名称(即收款凭证、付款凭证和转账凭证)

　　2)填制记账凭证的日期。记账凭证是在哪一天编制的，就写上哪一天(即编制记账凭证日期，非原始凭证日期)。记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同，也可能不同。记账凭证应及时填制，但一般稍后于原始凭证的填制。

　　3)记账凭证的编号。如果一笔经济业务，需要填列多张记账凭证，可采用“分数编号法”。

 

　　4)经济业务事项的内容摘要。

　　5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。——原始凭证无

　　6)经济业务事项的金额。

　　7)记账标记。——原始凭证无

　　8)所附原始凭证张数。

　　9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。

　　(2)编号

　　记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

　　例如，一笔经济业务需编制四张转账凭证，该转账凭证的顺序号为第8号，则这笔业务可编制转字第 号，第 号，第  号和第 号四张凭证。

　　(3)依据

　　记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

　　【例题·多选题】记账凭证可以根据( )编制。

　　A.一张原始凭证

　　B.若干张原始凭证汇总

　　C.原始凭证汇总表

　　D.明细账

　　[答案]ABC

　　(4)附件

　　除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

　　如一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

　　(5)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单。

　　(6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制

　　(7)记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

　　【例题】甲公司与乙公司共同购买丙公司销售的设备，价值100万元(甲乙公司分别承担70万元和30万元)，丙公司只开出一张发票，给了乙公司。甲公司支付的70万元凭乙公司提供的该发票的复印件记账。该做法是否正确?

　　[解析]该做法不正确，该案属于一张原始凭证上的金额由两个以上单位承担的情形，应当由保存原始原始凭证(发票)的乙公司向其他承担款项的单位(甲公司)开出原始凭证分割单，而不是凭乙公司提供的该发票的复印件记账。

　　【例题·单选题】甲公司和乙公司共同向丙公司支付了50万元款项，丙公司只开出了一张发票交给甲公司保存，如果乙公司要依法记账，应当采取下列措施( )。

　　A.甲公司记账后再将原件交乙公司记账

　　B.甲公司保存发票原件，并向乙公司出具发票复印件作为其记账依据

　　C.由丙公司向乙公司出具发票的复印件作为其记账依据

　　D.由甲公司保存发票原件，并向乙公司开出原始凭证分割单作为其记账依据

　　[答案]D

　　【例题·单选题】对企业实际发生的经济业务事项按其性质进行归类、确定会计分录，并据以登记会计账簿的凭证是指( )。

　　A.原始凭证

　　B.记账凭证

　　C.销货凭证

　　D.购货凭证

　　[答案]B

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