2011湖北会计从业资格《电算化》精讲笔记(13)

　　(四)文件和文件夹的操作

　　1.新建文件或文件夹

　　(1)用“文件”菜单创建文件或文件夹。

　　(2)用快捷菜单创建文件或文件夹。

　　2.选定文件或文件夹

　　(1)选定一个对象。鼠标单击该对象，使之加亮显示。

　　(2)选定多个不连续的对象。 “Ctrl”键。

　　(3)选定多个连续的对象。 “Shift”键。

　　(4)反向选定多个不连续的对象。先选择不需要选定的对象，再使用资源管理器“编辑” 中的 “反向选定”命令 。

　　(5)选定全部内容。单击“资源管理器”或文件夹的“编辑”菜单中的“全部选定”命令。

　　也可以按 Ctrl+A 键，来选定文件中的全部内容或文件夹中的全部文件。

　　(6)按住鼠标左键拖动。

　　撤消选定方法：

　　(1)撤消一项或多项选定。先按住Ctrl键，然后分别单击要撤消的项目。

　　(2)撤消所有选定。单击未选定的任何区域。

　　3.打开文件

　　鼠标移动到该文件图标上直接双击。

　　4.重新命名文件或文件夹

　　(1)菜单方法。 “文件”菜单中的“重命名”命令。

　　(2)鼠标右键法。单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击“重命名”。

　　(3)直接点击法。单击。

　　(4)鼠标键盘结合法。 “F2”键。

　　5.复制文件或文件夹

　　(1)使用“编辑”菜单“复制”、“粘贴”命令。

　　①在【资源管理器】或直接在【我的电脑】中选择要复制的一到多个文件或文件夹。

　　②单击【编辑】【复制】命令。

　　③打开要存放副本的磁盘或文件夹。

　　④单击【编辑】【粘贴】命令。

　　(2)使用鼠标拖动。

　　同盘移动，异盘复制;

　　同盘要复制? “Ctrl”键，鼠标箭头旁会出现一个带有“+”号的虚图标。

　　(3)使用鼠标右键快捷菜单。

　　(4)使用快捷键。Ctrl+C对选中文件进行复制、通过Ctrl+V将选中文件粘贴到指定位置。

　　6.移动文件或文件夹

　　(1)使用“编辑”菜单“剪切”、“粘贴”命令。

　　(2)使用鼠标拖动。

　　异盘复制; 移动? shift

　　(3)使用鼠标右键快捷菜单。

　　(4)使用快捷键。Ctrl+X对选中文件进行剪切、通过Ctrl+V将剪切文件粘贴到指定位置。

　　7.删除文件或文件夹

　　(1)快捷键。也就是在键盘上按Delete键进行删除。

　　(2)“文件”菜单\“删除”命令。

　　(3)鼠标右键\快捷菜单\“删除”命令。

　　(4)工具栏上选择“删除”按钮。

　　8.搜索文件或文件夹

　　(1)搜索文件或文件夹。

　　资源管理器：命令、名称、地点。

　　开始菜单：

　　计算机会在输入的搜索范围内自动搜索所需要的文件或文件夹，搜索结果将显示在右侧窗格中。

　　通配符：

　　问号“?”通配符代替文件名中的一个任意字符

　　星号“*”通配符代替文件名中的任意个字符

　　举例：赵.txt　赵玉.txt　赵玉宝.txt　赵老师.txt　游戏1.exe　游戏2.exe

　　赵?.txt：搜索结果为赵玉.txt

　　赵*.txt：搜索结果为赵.txt、赵玉.txt、赵玉宝.txt、赵老师.txt

　　*.exe：搜索结果为游戏1.exe、游戏2.exe

　　*.*：搜索结果为赵.txt、赵玉.txt、赵玉宝.txt、赵老师.txt、游戏1.exe、游戏2.exe

　　(2)高级搜索。

　　“什么时候修改的?”、“大小是?”以及“更多高级选项”。

　　9.查看和修改文件属性

　　(1)Windows文件属性

　　①只读，意味着文件不能被更改或删除。

　　②存档，表示是否存档文件或文件夹。

　　③隐藏，如果不知道其名称则无法查看和使用此文件或文件夹。

　　④系统，表示文件为系统文件。在默认情况下，文件夹列表中不显示系统文件，文件夹也不能设置“系统”属性。

　　(2)查看和改变文件夹属性

　　在被选定的文件上单击鼠标右键，选择“属性”命令。

　　查看隐藏的文件或文件夹的方法是：在“工具”菜单中的“文件夹选项”命令中，选择“查看”标签，通过滚动条找到“显示所有文件和文件夹”选项，点选就可以看到隐藏文件了。

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