2011湖北会计从业资格《电算化》精讲笔记(15)

　　4.文档内容的选取(演示)

　　(1)运用鼠标选取文本

　　①将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖拽，可将文字选取。

　　②在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。

　　③在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取。

　　④将光标置于句首，将光标变为(向右空心箭头)形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。

　　⑤将光标置于句首，将光标变为(向右空心箭头)形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。

　　矩形文本块：Alt+鼠标

　　(2)运用键盘选取文本(演示)

　　①将光标置于被选文本的前(后)面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的→或←方向键，可向后或向前选定文本。

　　②如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的↑或↓方向键。

　　③敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。

　　执行菜单栏中的“编辑”→“全选”命令，也可将整篇文档选取。

　　5.文档的移动、复制、粘贴和删除 (演示)

　　(1)复制和粘贴文本

　　第一种方法：菜单栏进行复制、粘贴。

　　第二种方法：右键快捷菜单。

　　第三种方法：常用工具栏的快捷按钮。

　　(2)文档的移动

　　选定文档---按住左键不放---然后拖动鼠标移至文档内的目标位置。

　　第一种方法：菜单栏进行剪切、粘贴。

　　第二种方法：右键快捷菜单。

　　第三种方法：常用工具栏的快捷按钮。

　　(3)删除文本

　　①光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键。

　　②将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键。

　　③如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Backspace退格键或Delete键将其删除。

　　④选取要删除的文字以后，也可以直接输入正确的文字，这样就可以以正确文字删除、代替错误文字。

　　6.文档内容的查找和替换 (演示)

　　(1)查找文本 ----常规查找和高级查找

　　菜单栏中的“编辑”→“查找”命令(或者敲击键盘中的Ctrl+F键)，会弹出“查找和替换”对话框。

　　(2)替换文本---逐一替换和全部替换

　　菜单栏中的“编辑”→“替换”命令(或者敲击键盘中的Ctrl+H 键)，会弹出“查找和替换”对话框。

　　如果需要全部替换，可单击对话框中的“全部替换”按钮即可。

　　指定的格式、段落标记、分页符和其他项目等。

　　7.操作的撤销与恢复(演示)

　　(1)撤消操作

　　方法一：工具栏上的“撤销”按钮即可撤销最近一步的操作。

　　方法二：键盘上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格键”组合键。

　　方法三：工具栏上撤销按钮右下角的三角号，能够打开一个最近操作的列表，从中可以选择恢复到某一指定的操作。

　　(2)恢复操作

　　方法一：工具栏上的恢复操作按钮，每单击一次，就可以恢复一次最近的撤销操作。

　　方法二：键盘上的“Ctrl+Y”组合键，也可实现恢复撤销操作，反复按“Ctrl+Y”组合键则可进行多次撤销操作。

　　8.文档的保存

　　(1)保存未命名的文档工具栏中的 “保存”按钮，会弹出“另存为”对话框。

　　(2)保存已有的文档

　　①如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的 “保存”按钮即可。

　　②如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的“文件”→“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，为文档另外命名后保存即可。

　　(3)自动保存文档

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