2011湖北会计从业资格《电算化》精讲笔记(15)

　　(三)排版操作(演示)

　　1.文本字形、字体和字号的处理

　　(1)利用格式工具栏中的格式按钮进行设置

　　①设置字体。选定， “格式”工具栏的“字体”下拉按钮.

　　②设置字号。格式工具栏中的“字号”下拉列表框。

　　字号有两种系列：一种系列是“初号、小初、一号、小一、二号、小二、……、八号”，其中字号排列顺序从大到小，即初号最大，八号最小;

　　另一种系列是用磅值来设置(1英寸=72磅)，其字号是“5、5.5、6.5、7.5、8、……、48、72”，字号从小到大。

　　③设置颜色。

　　④设置字形。

　　“B”用来设置或取消粗体，

　　“I”用来设置或取消斜体，

　　“U”用来设置或取消下划线，

　　“框A”用来设置或取消加框，

　　“底纹A”用来设置或取消字符底纹。

　　“缩放A”下拉按钮用来设置字符缩放，一般显示的字符是高和宽相等的方形字，当定义字符缩放比例大于100时将设置成扁字(横向放大)，而当缩放比例小于100时将设置成长字。

　　(2)利用字体对话框进行设置 ---　选择“格式”菜单中的“字体”命令

　　(3)使用格式刷复制字符格式

　　单击“格式刷”按钮只能进行一次格式复制，双击“格式刷”按钮后，可以进行多次格式复制，直到再次单击“格式刷”按钮使之复原为止。

　　不同文档也可以使用。

　　2.段落格式设置

　　(1)段落对齐

　　在Word的格式工具栏中，提供了五种文本对齐方式，它们是左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。两端对齐是Word的默认设置;

　　(2)段落缩进

　　段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。

　　3.行间距菜单栏中的“格式”→“段落”命令

　　4.段落间距

　　在默认情况下，Word 采用单倍行距。所选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所有文本行。

　　注意：

　　删除段落标记，则后一段采用前一段的段落格式;但字体格式不变。

　　(四)文档的其他修饰(拓展)

　　1.边框和底纹。

　　这两种功能用【格式】菜单或者用工具栏按钮都可以实现。

　　对话框有边框、页面边框和底纹三个选项卡。

　　2.文档版式的设置

　　(1)页眉与页脚的设置。

　　页眉与页脚的设置一般通过【视图】【页眉和页脚】命令来实现。

　　(2)页码设置。

　　一是用【插入】【页码】命令，二是用【视图】【页眉和页脚】命令。

　　(3)页面设置。

　　【文件】【页面设置】命令来实现

　　①页边距选项卡。

　　页边距指文本内容与纸张边缘的距离。

　　②纸张选项卡。

　　可以从下拉列表框中选择A4、A5、B5等纸型，也可自定义纸张大小。

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