2011湖北会计从业资格《电算化》精讲笔记(16)

　　(四)保存工作簿

　　“常用”工具栏中的“保存”按钮，或菜单中的“文件”→“保存”命令。

　　1.保存未命名的工作簿

　　在“保存类型”下拉列表中选择要保存工作簿的文件类型，Excel默认的文件类型为Microsoft Office Excel工作簿，扩展名为.xls。

　　2.保存曾经编辑过的工作簿

　　(1)“文件”→“保存”命令。

　　(2)菜单栏中的“文件”→“另保存”命令。

　　(3)键盘中的Ctrl+S组合键。

　　3.自动保存

　　“工具”→“选项”。

　　四、选中、删除、移动和复制工作表

　　(一)选择工作表

　　1.工作簿底部的工作表标签。(一个)

　　2.右键菜单中单击“选定全部工作表”命令，可将工作簿内的全部工作表选取。(全部)

　　3. Ctrl键，可选择两张或多张不相邻的工作表。(不相邻)

　　4. Shift键，单击最后一张工作表的标签，可选择两张或多张相邻的工作表。(相邻)

　　(二)删除工作表

　　1.将要删除的工作表标签选取，执行菜单栏中的“编辑”→“删除工作表”命令。(或标签右键)

　　2.同时删除多个工作表的操作与删除单个工作表相同。

　　(三)移动和复制工作表

　　1.同一个工作簿中

　　方法一：鼠标。

　　移动---直接用鼠标拖拽即可实现。

　　复制---Ctrl。

　　方法二：快捷菜单(移动和复制)

　　复制工作表是指复制原工作表，在工作簿中添加副本，可通过点击鼠标右键实现相关功能。

　　建立副本(钩)。

　　2.非同一个工作簿中

　　快捷菜单(移动和复制)。

　　五、格式化工作表

　　(一)单元格格式

　　(1)“格式”工具栏

　　(2)“格式”菜单中的“单元格”命令

　　(3)快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令

　　(二)数字格式化

　　1.设置数值格式：(数字和日期)

　　2.条件格式：

　　(三)字符格式化

　　字体、字形、字号、字符颜色

　　(四)单元格对齐与标题居中

　　1.数据对齐

　　(1)水平方向对齐(左、中、右)

　　(2)垂直方向对齐(上、中、下)

　　2.标题居中---合并单元格

　　(五)网格线与边框

　　1.加边框---“格式”菜单

　　2.取消网格线---“工具”菜单选择“选项”命令

　　(六)工作表的编辑

　　1.移动单元格、行或列

　　(1)选定行;

　　(2)“剪切”，则所选行周围出现流动的虚线;

　　(3)目标位置;

　　(4)“插入”→“已剪切单元格”。

　　2.复制、粘贴行列

　　3.插入行或列

　　(1)选择插入位置;

　　(2)“插入”→“单元格”命令。

　　(3)“活动单元格下移”、“活动单元格右移”、“整行”和“整列”。

　　4.删除单元格、行或列

　　(1)选定单元格。

　　(2)“编辑”→“删除”命令。

　　(3)“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”选项;“整行”或“整列”选项。

　　区别：删除与清除(del)

　　5.改变列宽和行高

　　(1)鼠标：分界线(列右行下)

　　(2)菜单：“格式”→“列”→“列宽”

　　6.保护工作表

　　(1)全表与区域

　　保护工作表

　　“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”

　　(2)区域的概念及表示方法

　　概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。

　　表示方法：用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。

　　例：A1：C3　　　A3：C1　是同一区域

　　(3)选择区域：

　　1)选定一个矩形区域。

　　鼠标拖动

　　2)选择整行、整列或全表。

　　选择整行(整列)：单击行号(列号)

　　选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A

　　3)选择不连续区域：Ctrl

　　(4)区域命名：

　　对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其命名。以后使用时，不必重新选择，只需引用它的名字即可。

　　【单选题】创建Excel工作表时， ___操作可以删除工作表C列(　)。

　　A.单击列号C，选择“文件”菜单下的“删除”

　　B.单击列号C，选择“编辑”菜单下的“删除”

　　C.单击列号C，选择工具条上的“剪切”按钮。

　　D.单击列号C，选择“编辑”菜单下的“清除”下的“全部”

　　『正确答案』B

　　【单选题】如只想要清除选定单元格中的数据，但要保留格式，则正确的操作是(　)。

　　A.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/格式”命令

　　B.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/全部”命令

　　C.单击“编辑”下拉菜单中的“删除”命令

　　D.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/内容”命令

　　『正确答案』D

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