2011湖北会计从业资格《电算化》精讲笔记(16)

　　(三)公式复制和粘贴

　　1.菜单、右键、快捷键

　　2.3组地址

　　第一：相对地址：相对地址的表示形式为列号在前，行号在后的一般地址，如D6。

　　复制：公式中的相对地址会发生变化，而移动不会;

　　A3=B2+c4

　　D5=E4+F6

　　第二：绝对地址：绝对地址的表示形式为在列号与行号的前面同时加上一个“$”符号，如$D$6。

　　复制、移动：皆不变。

　　第三：混合地址：混合地址的表示形式为列号或行号的前面有一个“$”符号，如$D6、D$6等。

　　3.三维地址

　　三维地址的表示方法为：工作表名!单元格地址。

　　如当前工作表为“sheet1”，此时使用“sheet2”表中的F5单元时，就要用到地址“sheet2!F5”。

　　七、Excel 2003的排序、筛选和汇总

　　(一)数据的排序

　　排序的字段名通常称为关键字。

　　Excel允许同时对至多三个关键字进行排序。

　　“数据”菜单中的“排序”命令

　　(二)数据的筛选

　　1.自动筛选

　　“数据”菜单中的“筛选”命令

　　2.自定义筛选

　　方式： “等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”;

　　(三)数据的分类汇总

　　分类汇总就是对数据表中某一字段，按某种分类方式进行汇总并显示出来，汇总方式主要有计数、求和、平均位、最大值、最小值等。

　　1.前提：对于Excel中的内容按照一定的条件进行排序;

　　2.“数据”菜单中的“分类汇总”

　　3.“分类字段”、“汇总方式”、“指定汇总项”

　　(四)图形

　　工具栏：图表向导

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