2011湖北会计从业资格《电算化》精讲笔记(18)

　　三、系统管理模块初始化

　　系统允许以两种身份注册进入系统管理：

　　一是以系统管理员(Admin)的身份，

　　二是以账套主管的身份。

　　系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管该系统中所有的账套。

　　以系统管理员身份注册进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。

　　账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理(包括创建、清空、引入、输出以各子系统的年末结转、年度账账套的数据备份)，以及该账套操员权限的设置等。

　　操作流程：启动和注册系统管理→设置操作员→建立账套→设置操作员权限

　　(一)启动系统管理。

　　系统管理模块启动。

　　(二)注册系统管理

　　1.系统→注册---系统管理员(Admin)的身份

　　2.权限→操作员

　　操作员管理功能由系统管理员和账套主管调用，一般操作人员无权使用该项功能。

　　操作员管理包括两个方面，一是操作人员增加与删除，二是操作人员分工和权限控制。

　　【例5-2】增加操作员

　　编号:101;姓名:赵珏 口令：888

　　编号:102;姓名:刘丁 口令：888

　　提示：

　　①操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。

　　②所设置的操作人员的姓名，必须输入。

　　③所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除(如该操作人员进入系统并制填了凭证)。

　　④操作员进行系统登录时使用的口令，系统管理员可以给每一个操作员设置一个初始口令，操作员使用系统时能够自己修改操作口令。

　　(三)建立账套

　　1.设置账套信息。

　　【例5-3】

　　账套号：888 账套号为3位，账套号惟一，且必须输入。

　　账套名称：北京正保科技有限责任公司

　　账套路径：(默认)

　　启用会计期：2011年1月 启用会计期应在第一次初始设置时确定，一般情况下，软件默认为计算机系统的时间，调整正确设定后将不能更改。

　　会计期间：会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。

　　【单选题】账务系统中账套号设置的最重要的要求是(　)。

　　A.只能用两位数字

　　B.账套号不能重复

　　C.只能用两位字符

　　D.可以任意设置

　　『正确答案』B

　　2.设置单位信息。

　　【例5-4】

　　单位名称：北京正保科技有限责任公司

　　单位简称：正保科技

　　单位地址：北京市海淀区知春路1号

　　税号：110108781735977

　　3.确定核算类型。

　　【例5-5】

　　本位币代码：RMB。

　　本位币名称：人民币。

　　账套主管：用来输入新建账套的主管姓名，用户必须选择输入。

　　企业类型：工业。

　　行业性质：新企业会计准则。

　　是否按行业预置科目：选中该项。

　　4.确定分类信息。

　　若选择各项分类核算，则必先设置各项分类方案，然后才能设置相应的基础档案。

　　【例5-6】

　　客户是否分类：是

　　供应商是否分类：否

　　存货是否分类：是

　　有无外币核算：否

　　5.确定编码方案---会计科目、企业内的部门。

　　例：应收账款 1122

　　-北京 01 -张三 01

　　-李四 02

　　-河北 02

　　张三 11220101

　　编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案，这是一种 分段组合编码，每一段有固定的位数。

　　编码规则是指 分类编码共分几段，每段有几位。一级至最底层的段数称为级次。每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。

　　【例5-7】

　　科目编码级次：4-2-2-2(练习修改)

　　在编码规则是2时，二级科目：最多设99个明细。

　　其他科目编码级次采用默认值。

　　6.设置数据精度。

　　数据精度指定义数据的小数位数。

　　所有小数位数均设置为2位。

　　7.系统启用。

　　在建立账套时，可选择启用子系统;

　　也可在账套建立完成以后，以 账套主管的身份进入系统管理，再根据需要启用相应的子系统。

　　【例5-9】启用总账子系统。

　　演示：账套主管身份登录，演示他可以进行的操作。

　　(四) 设置操作员权限

　　权限→权限

　　界面左侧显示的是在计算机中已安装的各个子系统，当选中某个子系统时，系统自动将该子系统的所有明细权限在界面右侧部分显示出来。

　　可以在左侧界面中 双击某一明细权限，表示赋予操作人员该项明细权限; 再次双击该项明细权限，即可取消已赋予的权限。

　　“刘丁”具有“ 账套主管”权限。

　　提示：一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。

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