2011湖北会计从业资格《电算化》精讲笔记(18)

　　(二)审核凭证

　　凭证审核需先重新注册更换操作员，由具有审核权限的操作员来进行。凭证既可逐张审核，也可成批审核。

　　凭证一览表，双击某张凭证

　　单击“审核”图标将在审核处自动签上审核人名字

　　凭证审核过程注意几点：

　　第一，若审核人员发现该凭证有错误，可按“标错”图标，对凭证进行标错，以便制单人对其修改。已标错的凭证不能审核，若想审核，需先按“取消”图标取消标错后才能审核。

　　第二，若想对已审核的凭证取消审核，可用鼠标单击“取消”图标取消审核，取消审核签字只能由审核人自己进行。

　　第三，审核人和制单人不能是同一个人。即使某一操作员具有审核权与制单权，但对某一张凭证而言，不能既是制单人，又是审核人。

　　第四，凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可以进行修改或删除。

　　【单选题】在账务系统中，只要有凭证审核权，就可以审核(　)。

　　A.自己输入的凭证

　　B.任何人输入的凭证

　　C.自己以外其他人输入的凭证

　　D.以上全部

　　『正确答案』C

　　【单选题】经过审核但还没有记账的记账凭证发现有错误应该(　)。

　　A.直接进行修改

　　B.取消审核后修改

　　C.不能修改

　　D.用红字冲销法修改

　　『正确答案』B

　　【判断题】账务处理系统中，凭证审核人员不能修改其他人录入的凭证。

　　『正确答案』对

　　(三)记账

　　记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账、明细账和辅助账等。

　　记账过程是在计算机程序的控制下自动完成的。

　　需要注意的几个问题：

　　第一，记账过程一旦断电或因其他原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后用户再重新记账。

　　第二，如果用户发现某一步设置错误，可通过单击“上一步”返回后进行修改。如果在设置过程中不想再继续记账，可通过单击“取消”，取消本次记账工作。

　　第三，在记账过程中，不得中断退出。

　　第四，在第一次记账时，若期初余额试算不平衡，系统将不允许记账。

　　【判断题】账务处理系统中，记账功能每月只能使用一次。

　　『正确答案』错

　　【判断题】账务处理系统中，记账后的凭证不一定是审核过的凭证。

　　『正确答案』错

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