2011湖北会计从业资格《电算化》精讲笔记(18)

　　(二)报表创建

　　当启动报表系统后，就要应用创建新报表文件的功能，建立一个报表文件。此时，一张空的电子表展现在用户面前，用户可以在报表文件中设计报表格式。

　　创建空表时：

　　1.文件类型： *.rep

　　2.单元类型：数值单元

　　3.默认状态：格式

　　(三)定义报表格式

　　1.设置报表尺寸

　　设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。

　　执行“格式→表尺寸”命令

　　2.定义行高和列宽

　　执行“格式→行高”命令 mm(毫米)

　　3.画表格线

　　新建立的报表是没有任何表格线的。

　　选择区域

　　执行“格式→区域画线”命令

　　4.定义组合单元

　　执行“格式→组合单元”命令=取消

　　5.输入项目内容(表内项目)

　　编制单位、日期可不输入，设为关键字;

　　输入内容：将数值型单元改为表样单元。

　　6.设置单元属性和单元风格

　　新建的报表，所有单元的单元类型均默认为数值型;

　　但在单元格内输入项目内容后，其单元类型自动转变为表样属性。

　　定义为字符和数值属性的单元，可在数据处理状态下输入数据，输入的数据只对本表页有效。

　　定义为表样属性的单元，在格式状态下输入内容后将对所有的表页有效。

　　7.定义关键字

　　定义关键字主要包括设置关键字和调整关键字在单元中的位置。

　　关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还包括一个自定义关键字，可以根据实际需要任意设置相应的关键字。

　　(1)设置关键字

　　执行“数据→关键字→设置”命令(注：格式状态，数据菜单)

　　(2)调整关键字位置

　　调整关键字的位置必须输入关键字的相对偏移量。偏移量负数值表示向左移，正数值表示向右移。

　　执行“数据→关键字→偏移”命令(注：格式状态，数据菜单)

　　提示：

　　关键字在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入。

　　可设置多个关键字;

　　一个关键字在该表中只能定义一次，即同一表中不能有重复的关键字。

　　重新定义等于取消原定义。

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