2012会计从业资格《会计电算化》辅导讲义(13)

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　　第四章　计算机基本操作

　　第一节　Windows XP的基本操作

　　一、Windows XP系统概述

　　Windows XP，或称视窗XP是微软公司的一款视窗操作系统。

　　二、Windows XP系统的启动、退出与桌面环境

　　(一)Windows XP系统的启动

　　打开电源启动计算机后，计算机将自动启动Windows XP系统。

　　(二)Windows XP的桌面环境

　　桌面是Windows XP启动后看到的整个屏幕区域，其中包括任务栏、“开始”按钮和我的电脑、网上邻居、回收站、我的文档等图标。

　　其中，任务栏和“开始”按钮位于桌面的底部，无论打开多少窗口，这两个要素总在桌面上。

　　1.“开始”菜单。

　　“开始”菜单，位于Windows操作系统电脑屏幕的左下角。

　　菜单项的右侧有箭头的，表明该菜单项有下级菜单，又称级联菜单。

　　2.任务栏。

　　任务栏通常位于桌面底部。

　　在任务栏上可以看到所有已打开应用程序和窗口的名字。每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。

　　3.图标。

　　桌面左边有一些图标(即小图片)，每个图标代表一个对象，如文件夹或程序。这些对象被打开后就成为“窗口”。

　　(1)我的电脑。利用“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理等。

　　(2)网上邻居。通过桌面上的“网上邻居”图标，可以查看当前登录到局域网上的所有计算机，并共享它们所提供的共享资源。

　　(3)回收站。“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除硬盘上的文件等对象会暂时存放其中，还未真正从硬盘上删除。如果发现某些被删除的文件还有用，可以双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口，将它们“还原”恢复回去;当觉得这些文件确实没有用时，则选择“清空回收站”，彻底删除这些文件。

　　“还原所有项目”、“还原此项目”。

　　彻底删除：

　　如果按住Shift键的同时将其拖至“回收站”，或者按住Shift键点击Delete键删除，则删除的文件或文件夹将被彻底删除，不能再从回收站进行恢复。

　　硬盘与U盘删除的区别。

　　(4)我的文档。“我的文档”是用户所创建文件的默认存储位置。以不同用户名和口令登录计算机的用户，Windows操作系统将分别建立各自的“My Documents”文件夹，且相互之间不能互访。

　　(三)Windows XP系统的退出、注销与用户切换

　　1.Windows XP系统的退出

　　单击“开始”--单击“关闭计算机”--出现“关闭计算机”窗口，有三个选项“待机”、“关闭”和“重新启动”。

　　注意：

　　(1)关机时，使用“关机”命令正确退出Windows，不能强行关掉电源。

　　(2)非法退出Windows可能会导致数据的丢失并且在下次启动时，Windows将作磁盘检测。

　　2.Windows XP系统的注销

　　注销只向系统发出清除现在登陆的用户的请求，清除后即可使用其他用户来登陆系统，注销不可以替代重新启动，只可以清空当前用户的缓存空间和注册表信息。

　　(1)注销。

　　(2)切换用户。

　　三、Windows XP的基本操作

　　(一)鼠标操作

　　1.移动：握住鼠标器在鼠标垫板或桌面上移动时，计算机屏幕上的鼠标指针就随之移动。

　　2.指向：移动鼠标，让鼠标指针停留在某对象上。把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。

　　3.单击(单击左键)：如果被选择的对象是图标或窗口，它就会被突出显示。

　　4.右击：将鼠标的右键按下、松开。一般情况下，右击都会打开一个快捷菜单。

　　5.双击(双击左键)：可以用来启动一个程序或打开一个窗口。

　　6.拖动：一般是指将某一个对象从一个位置移动到一个新的位置的过程。操作方法是将鼠标指针移动到某对象上面，然后按下鼠标左键不放，并拖动鼠标到另一个位置后再释放鼠标左键。

　　(二)窗口

　　每当用户开始运行一个应用程序时，应用程序就会创建并显示一个窗口;

　　用户通过关闭一个窗口来终止一个程序的运行，通过选择相应的应用程序窗口来选择相应的应用程序。

　　1.窗口的构成

　　标题栏：控制按钮(双击左键关闭，单击出现控制菜单)、改变窗口尺寸按钮

　　菜单栏：提供了对大多数应用程序的访问途径。

　　菜单选项常用颜色或特殊符号来表示约定的含义：

　　(1)灰色菜单项：表示该命令此时无效，用户无法选择。

　　(2)后面有省略号(…)：弹出对话框。

　　(3)后面有向右的黑色三角形：表示其有下一级子菜单。

　　(4)左侧出现“●”：表示该菜单项被选中并且当前仍然有效。

　　(5)右侧出现字母组合键：快捷键。

　　工具栏：菜单栏中的常用命令。

　　工作区：位于菜单栏下方的区域。

　　状态栏：状态栏位于窗口的底部，用来显示该窗口的操作状态或提示信息。

　　滚动条：滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条两种，当窗口工作区容纳不下要显示的信息时，会出现窗口滚动条。

　　边框：边框是文字或表格的外围框线，也就是窗口周围的四条边。

　　2.窗口的操作

　　(1)缩放窗口

　　垂直边框---改变宽度

　　水平边框---改变高度

　　任意角---等比缩放

　　(2)最大化、最小化窗口

　　最小化按钮：窗口会缩小到任务栏。

　　最大化按钮：窗口最大化时铺满整个桌面，这时不能再移动或者是缩放窗口。

　　还原按钮：把窗口最大化后恢复原来打开时的初始状态。

　　关闭窗口：关闭窗口的方法是用鼠标单击窗口右上角的关闭按钮，或者双击控制菜单按钮(位于标题栏左边)。

　　(3)排列窗口

　　排列方式主要有重叠、水平排列和垂直排列3种。

　　重叠窗口：重叠窗口是指将文档窗口从工作区域左上角按顺序重叠排列，当前文档窗口排在最上面，可以看到其中的内容，其他文档窗口被层层覆盖，只露出标题和垂直标尺。

　　(4)关闭窗口

　　①直接在标题栏上单击“关闭”按钮。

　　②双击“控制”按钮。

　　③单击“控制”按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。

　　④使用Alt+F4 组合键。

　　(5)切换窗口

　　单击“任务栏”上指定的任务按钮，即打开相应的任务窗口，使之成为当前的活动窗口。

　　如果要切换的窗口显示在桌面上，只需将鼠标指向该窗口的任何位置，单击鼠标，即可将此窗口切换为当前活动窗口。

　　Alt+Tab 组合键

　　Alt+Esc 组合键

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