2012会计从业资格《会计电算化》辅导讲义(13)

　　四、Windows的资源管理

　　(一)资源管理器

　　1.打开

　　多种方式。

　　2.资源浏览

　　左窗格：树状结构显示磁盘与文件夹的关系。

　　右窗格：显示选中对象的内容(文件夹、文件)。

　　折叠标记(+)，在左窗格中，如果某驱动器或文件夹前有，表示该对象中含有子文件夹。单击该标记，可打开该文件夹，并在左窗口格中显示该文件夹下的所有子文件夹。

　　扩展标记(-)，单击扩展标记可将该文件夹折叠起来。

　　无标记：如果某文件夹中不含任何子文件夹，则该文件夹前面没有任何标记。

　　当在左窗格中单击扩展标记和折叠标记对文件夹树的显示方式进行变换时，右窗格的内容不会发生变化。

　　(二)文件

　　1.文件的概念和特征

　　(1)文件标识具有惟一性。在同一个磁盘的同一个文件夹内不能有名称相同的文件和子文件夹。

　　(2)文件类型具有多样性：图片、声音、视频等。

　　2.文件的命名

　　为了存取保存在磁盘中的文件，每个文件都必须有一个文件名。

　　举例：第一章.doc 工资单-2009-11.xls

　　在Windows XP中文件名由文件基本名和扩展名两部分组成，中间用圆点“.”隔开。如果文件名中包含多个圆点，则文件名中右边起的第一个圆点作为基本名和扩展名的分隔点。

　　文件的基本名是必需的，扩展名是可选的。

　　文件名的长度可长达255个字符。

　　注意：

　　●文件名中不能包含以下任何字符:\/ *? “” <> :|。

　　●保留文件名中的大小写，确认时并不区分。

　　(三)文件夹

　　1.文件夹概述

　　文件夹是文件的“容器”，是在磁盘上组织程序和文档的一种手段，其中可以包含文件，也可以再包含下一级文件夹。

　　命名：同文件名命名规则，一般无扩展名。

　　2.文件夹分类

　　一个磁盘的根文件夹是自动存在的，根文件夹以下的子文件夹均是用户或应用程序根据需要建立的。

　　(1)根文件夹

　　例如，D:\。

　　(2)子文件夹

　　可以在根文件夹中创建文件夹，这些被创建的文件夹就是文件夹的子文件夹。

　　子文件夹和父文件夹是一对相对的概念。例如C:\ 甲\乙。

　　①文件夹可以嵌套，也就是文件夹中可以包括其他的文件夹。

　　②只要存储空间不受限制，一个文件夹中可以放置任意多的内容。

　　③对文件夹可进行删除和移动等各种操作，这些操作将对该文件夹中的全部内容同时有效。

　　举例：

　　Windows文件夹：

　　My documents文件夹：

　　Program files文件夹：默认的程序安装文件夹。

　　自建文件夹：

　　开始菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹。

　　(四)文件和文件夹的操作

　　1.新建文件或文件夹

　　(1)用“文件”菜单创建文件或文件夹。

　　(2)用快捷菜单创建文件或文件夹。

　　2.选定文件或文件夹

　　(1)选定一个对象。鼠标单击该对象，使之加亮显示。

　　(2)选定多个不连续的对象。 “Ctrl”键。

　　(3)选定多个连续的对象。 “Shift”键。

　　(4)反向选定多个不连续的对象。先选择不需要选定的对象，再使用资源管理器“编辑” 中的 “反向选定”命令 。

　　(5)选定全部内容。单击“资源管理器”或文件夹的“编辑”菜单中的“全部选定”命令。

　　也可以按 Ctrl+A 键，来选定文件中的全部内容或文件夹中的全部文件。

　　(6)按住鼠标左键拖动。

　　撤消选定方法：

　　(1)撤消一项或多项选定。先按住Ctrl键，然后分别单击要撤消的项目。

　　(2)撤消所有选定。单击未选定的任何区域。

　　3.打开文件

　　鼠标移动到该文件图标上直接双击。

　　4.重新命名文件或文件夹

　　(1)菜单方法。 “文件”菜单中的“重命名”命令。

　　(2)鼠标右键法。单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击“重命名”。

　　(3)直接点击法。单击。

　　(4)鼠标键盘结合法。 “F2”键。

　　5.复制文件或文件夹

　　(1)使用“编辑”菜单“复制”、“粘贴”命令。

　　①在【资源管理器】或直接在【我的电脑】中选择要复制的一到多个文件或文件夹。

　　②单击【编辑】【复制】命令。

　　③打开要存放副本的磁盘或文件夹。

　　④单击【编辑】【粘贴】命令。

　　(2)使用鼠标拖动。

　　同盘移动，异盘复制;

　　同盘要复制? “Ctrl”键，鼠标箭头旁会出现一个带有“+”号的虚图标。

　　(3)使用鼠标右键快捷菜单。

　　(4)使用快捷键。Ctrl+C对选中文件进行复制、通过Ctrl+V将选中文件粘贴到指定位置。

　　6.移动文件或文件夹

　　(1)使用“编辑”菜单“剪切”、“粘贴”命令。

　　(2)使用鼠标拖动。

　　异盘复制; 移动? shift

　　(3)使用鼠标右键快捷菜单。

　　(4)使用快捷键。Ctrl+X对选中文件进行剪切、通过Ctrl+V将剪切文件粘贴到指定位置。

　　7.删除文件或文件夹

　　(1)快捷键。也就是在键盘上按Delete键进行删除。

　　(2)“文件”菜单\“删除”命令。

　　(3)鼠标右键\快捷菜单\“删除”命令。

　　(4)工具栏上选择“删除”按钮。

　　8.搜索文件或文件夹

　　(1)搜索文件或文件夹。

　　资源管理器：命令、名称、地点。

　　开始菜单：

　　计算机会在输入的搜索范围内自动搜索所需要的文件或文件夹，搜索结果将显示在右侧窗格中。

　　通配符：

　　问号“?”通配符代替文件名中的一个任意字符

　　星号“*”通配符代替文件名中的任意个字符

　　举例：赵.txt　赵玉.txt　赵玉宝.txt　赵老师.txt　游戏1.exe　游戏2.exe

　　赵?.txt：搜索结果为赵玉.txt

　　赵*.txt：搜索结果为赵.txt、赵玉.txt、赵玉宝.txt、赵老师.txt

　　*.exe：搜索结果为游戏1.exe、游戏2.exe

　　*.*：搜索结果为赵.txt、赵玉.txt、赵玉宝.txt、赵老师.txt、游戏1.exe、游戏2.exe

　　(2)高级搜索。

　　“什么时候修改的?”、“大小是?”以及“更多高级选项”。

　　9.查看和修改文件属性

　　(1)Windows文件属性

　　①只读，意味着文件不能被更改或删除。

　　②存档，表示是否存档文件或文件夹。

　　③隐藏，如果不知道其名称则无法查看和使用此文件或文件夹。

　　④系统，表示文件为系统文件。在默认情况下，文件夹列表中不显示系统文件，文件夹也不能设置“系统”属性。

　　(2)查看和改变文件夹属性

　　在被选定的文件上单击鼠标右键，选择“属性”命令。

　　查看隐藏的文件或文件夹的方法是：在“工具”菜单中的“文件夹选项”命令中，选择“查看”标签，通过滚动条找到“显示所有文件和文件夹”选项，点选就可以看到隐藏文件了。

　　本节习题讲解：

　　【例题·单选题】任务栏和[开始]按钮位于桌面的(　)。

　　A.左上角

　　B.左下角

　　C.上部

　　D.底部

　　『正确答案』D

　　【例题·单选题】选择多个连续文件或文件夹方法：先单击第一个文件或文件夹，然后按住(　)键不放，单击最后一个文件或文件夹。

　　A.CTRL

　　B.ENTER

　　C.ALT

　　D.SHIFT

　　『正确答案』D

　　【例题·单选题】文件或文件夹的复制可用鼠标拖放操作来实现，当复制的目的位置在同一磁盘，需要按住(　)键拖放。

　　A.ENTER

　　B.SHIFT

　　C.ALT

　　D.CTRL

　　『正确答案』D

　　【例题·windows操作题】

　　(1)在D盘创建“学号”文件夹，在“学号”文件夹下创建文件夹test1，在test1文件夹下创建文件夹test11。

　　(2)建立文件abc.doc，存放在test1文件夹中，文件内容是“初级会计电算化”。把abc.doc移动到test11文件夹下。

　　(3)在“学号”文件夹下创建test2文件夹，把abc.doc复制到test2文件夹，并改名为abc1.doc，属性设置为隐藏和只读。

　　(4)把test2文件夹移动到test11文件夹下。

　　(5)在C盘中搜索所有以字母A打头的文件。

　　(6)在D盘中搜索所有扩展名是doc的文件。

　　(7)在计算机中搜索文件winword.EXE。

　　(8)删除“学号”文件夹下的test1文件夹。

　　(9)恢复删除的test1文件夹。

　　(10)把学号文件夹复制到D:\盘根下。

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