2012会计从业资格《会计电算化》辅导讲义(18)

　　(三)定义报表格式

　　1.设置报表尺寸

　　设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。

　　执行“格式→表尺寸”命令

　　2.定义行高和列宽

　　执行“格式→行高”命令 mm(毫米)

　　3.画表格线

　　新建立的报表是没有任何表格线的。

　　选择区域

　　执行“格式→区域画线”命令

　　4.定义组合单元

　　执行“格式→组合单元”命令=取消

　　5.输入项目内容(表内项目)

　　编制单位、日期可不输入，设为关键字;

　　输入内容：将数值型单元改为表样单元。

　　6.设置单元属性和单元风格

　　新建的报表，所有单元的单元类型均默认为数值型;

　　但在单元格内输入项目内容后，其单元类型自动转变为表样属性。

　　定义为字符和数值属性的单元，可在数据处理状态下输入数据，输入的数据只对本表页有效。

　　定义为表样属性的单元，在格式状态下输入内容后将对所有的表页有效。

　　7.定义关键字

　　定义关键字主要包括设置关键字和调整关键字在单元中的位置。

　　关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还包括一个自定义关键字，可以根据实际需要任意设置相应的关键字。

　　(1)设置关键字

　　执行“数据→关键字→设置”命令(注：格式状态，数据菜单)

　　(2)调整关键字位置

　　调整关键字的位置必须输入关键字的相对偏移量。偏移量负数值表示向左移，正数值表示向右移。

　　执行“数据→关键字→偏移”命令(注：格式状态，数据菜单)

　　提示：

　　关键字在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入。

　　可设置多个关键字;

　　一个关键字在该表中只能定义一次，即同一表中不能有重复的关键字。

　　重新定义等于取消原定义。

　　(四)定义计算公式(注：格式状态，数据菜单)

　　1.直接输入公式

　　F5单元格输入=B5+D5 (=的作用是调出定义公式框，实际只输入公式即可)

　　单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号、标点符号的均需输入英文半角字符。

　　2.交互式输入公式

　　交互式输入公式是通过函数向导实现的：

　　执行“数据→编辑公式→单元公式”命令

　　【单选题】会计报表系统中，某月某表公式编制计算正确，那么(　)一定正确。

　　A.公式语法格式

　　B.当月数据

　　C.报表中的数据

　　D.审核公式

　　『正确答案』A

　　【判断题】计算机制作财务报表，公式取数只能来自于账簿。(　)

　　『正确答案』×

　　(五)报表的生成

　　1.设置报表与账簿之间的对应关系

　　设置报表与账簿之间的关系简称为账套初始。账套初始是在编制报表之前指定报表数据来源的账套和会计年度。

　　执行“数据→账套初始”命令

　　2.输入关键字

　　执行“数据→关键字→录入”命令

　　3.重新计算报表

　　执行“数据→表页重算”命令

　　在编制报表时可以选择整表重算或表页重算。整表重算是将该表的所有表页全部重新进行计算，而表页重算仅是将该表页的数据重新进行计算。

　　4.审核报表

　　执行“数据→编辑公式(审核公式)”命令

　　执行“数据→审核”命令(均在格式状态下设置，数据状态下使用)

　　5.保存报表文件

　　注意：*.rep 为用友软件报表专用扩展名

　　(六)报表输出

　　1.报表输出的内容

　　输出能被其他系统接收的数据，是指将报表数据以一定的形式，如以DBF数据库的形式，或以TXT文本文件的形式输出，供其他系统进行进一步的加工处理，提高自身的数据兼容性与通用性。

　　2.报表输出的方式

　　(1)屏幕显示

　　(2)打印机输出

　　(3)磁盘输出

　　(4)网络传输

　　各地2012年会计从业资格考试报名时间及方式汇总

　　各地2012年会计从业资格考试时间汇总

　　会计从业资格考试历年真题(2003—2011)