四、原始凭证的审核
会计机构、会计人员必须对原始凭证进行严格审核。审核的内容:
(一)审核原始凭证的真实性
对原始凭证真实性的审核主要包括:凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章;对自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。
(二)审核原始凭证的合法性
合法性审核主要是审核原始凭证上记载的经济业务是否有违反国家的法律法规的情况,是否履行了规定的凭证传递和审核程序,是否有贪污腐化等行为。
(三)审核原始凭证的合理性
合理性审核主要是审核原始凭证所记载经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。
(四)审核原始凭证的完整性
审核原始凭证格式是否符合规定要求,各项要素是否齐全,内容是否完整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确等。如果手续不完备,应由经办人员补办。
(五)审核原始凭证的正确性
正确性审核主要是审核原始凭证各项数字金额的计算及填写是否正确,大小写金额是否一致,数字和文字的书写是否清楚,有无刮、擦、挖、补、涂改、伪造等现象。
(六)审核原始凭证的及时性
原始凭证的及时性是保证会计信息质量的基础。为此,要求在经济业务发生或完成时及时填制有关原始凭证,及时进行凭证的传递。
经审核的原始凭证应根据不同情况处理:
(1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;
(2)对于真实、合法、合理但内容不完整、填写有错误的原始凭证,应当退还给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正或重开后,再办理正式会计手续;
(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
注意:原始凭证记载内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,并在更正处加盖出具单位印章。原始凭证金额出现错误的,不得更正,只能由原始凭证出具单位重开。
【例题27·判断题】原始凭证在特定情况下,经批准可以涂改、挖补。( )
【答案】×
【例题28·判断题】对原始凭证的审核就是审核凭证的合法性与合理性。( )
【答案】×
【例题29·判断题】在审核原始凭证时,发现有伪造、涂改或不合法的原始凭证,应退回经办人员更改后再受理。( )
【答案】×
【例题30·判断题】原始凭证的填制不得使用圆珠笔填写。( )
【答案】√
【例题31·判断题】自制原始凭证都是一次凭证。( )
【答案】×
【例题32·判断题】原始凭证是具有法律效力的证明文件。( )
【答案】√
【例题33·判断题】一张累计凭证可连续记录所发生的各项经济业务。( )
【答案】√
【例题34·单选题】会计人员对于不真实、不合法的原始凭证,应当( )。
A.给予受理,但应向单位领导口头报告
B.给予受理,但应向单位领导书面报告
C.不予以受理
D.视具体情况而定
【答案】C
【例题35·单选题】原始凭证金额有错误,应当采用( )。
A.红字更正法 B.划线更正法
C.蓝字更正法 D.由出具单位重开
【答案】D
【例题36·多选题】原始凭证应具备的基本内容有( ) 。
A.填制日期 B.经济业务涉及的会计科目
C.经济业务的内容 D.所附原始凭证的张数
【答案】AC
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