总结:各类账户结构特点
①资产、 成本、 费用类:增加记借方,减少记贷方;
负债、所有者权益、收入类:增加记贷方,减少记借方
(资产中特例:如“累计折旧”等抵减性质账户正好与资产类特征相反:增加记贷方,减少记借方)
②资产、负债、所有者权益类:一般有余额,且余额方向一般在增加方;
收入、成本、费用类:期末转销后一般无余额。成本、费用类如有余额也应在借方。
其中:ⅰ)期间费用:一般无余额。因为期末要转入“本年利润”,转销后无余额;
ⅱ)“制造费用”:一般无余额。因为期末要转入“生产成本”,转销后无余额;
ⅲ)“生产成本”:可出现借方余额,表示尚未完工产品成本。
(2)运用借贷记账法在账户中登记经济业务时,凡是记入账户借方的账项称为借项;凡是记入账户贷方的账项称为贷项,每一个账户的借方和贷方在一定期间内所登记的金额的合计额称为本期发生额,账户借方的金额合计称为借方本期发生额,账户贷方的金额合计称为贷方本期发生额。每个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额相抵后的差额称为余额。
总结:
①资产、负债、所有者权益类:
ⅰ)时点数;
ⅱ)一般有余额;
ⅲ)考虑要素增减变动及余额;
ⅳ)为编制资产负债表提供依据。
②成本类——按产品或服务对象归集其费用。
③损益类:
ⅰ)时期数;
ⅱ)一般无余额;
ⅲ)归集一定期间的发生额;
ⅳ)为编制利润表提供依据。
各账户的基本结构如表3-5、3-6、3-7、3-8所示。
表3-5 资产类账户
资产类账户的期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
表3-6 负债类或所有者权益类账户(二者基本一致)
负债、所有者权益类账户的期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
表3-7 成本、费用类账户
费用、成本类账户期末如有余额,可参照资产类账户期末余额的计算公式计算。
表3-8 收入类账户
收入类账户期末有余额,可参照负债类、所有者权益类账户期末余额的计算公式进行计算。
四、账户与会计科目的联系和区别
1.联系
会计科目和账户所反映的会计对象的具体内容是相同的,两者口径一致,性质相同,都是体现对会计要素具体内容的分类。
会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户则是根据会计科目来设置的,账户是会计科目的具体运用。因此,会计科目的性质决定了账户的性质,账户的分类和会计科目的分类一样:按会计科目提供核算资料的详细程度分类,相应地分为总分类账户和明细分类账户等;会计科目和账户按会计对象的经济内容分类的结果是完全相同的,可分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户等。没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,会计科目就无法发挥作用。
2.区别
会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。会计科目仅说明反映的经济内容是什么,而账户不仅说明反映的经济内容是什么,而且系统反映和控制其增减变化及结余情况。会计科目的作用主要是为了开设账户,填凭证所运用;而账户的作用主要是提供某一具体会计对象的会计资料,为编制账务报表所运用。
在实际工作中,账户和会计科目这两个概念已不加严格区别,往往是互相通用。
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