(四)转账凭证的编制要求
转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目,按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”,并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。
【例19】企业20×8年5月31日计提当月折旧2万元,其中生产车间计提折旧15000元,厂部管理部门计提折旧5000元。
这项交易发生后,企业因计提折旧,造成费用增加15000元,管理费用增加5000元。同时,累计折旧增加20000元。按照借贷记账法编制的会计分录如下:
借:制造费用 15000
管理费用 5000
贷:累计折旧 20000
这项交易属于不涉及现金和银行存款的转账交易,因此,应当填制转账凭证。会计人员根据折旧提取计算表填制转账凭证,其内容与格式见下表:
转 账 凭 证
20×8年5月31日 转字第 号
会计主管:王某 记账:刘某 出纳: 审核:郑某 制单:冯某
【例20】20×8年10月25日,购买生产设备一台,总价值60万元,用银行存款支付40万元,余款签发三个月商业汇票一张。
这项交易发生后,企业因购买设备,固定资产增加600000元。同时,银行存款减少400000元,应付票据增加200000元。按照借贷记账法编制的会计分录如下:
(1)借:固定资产 400000
贷:银行存款 400000
(2)借:固定资产 200000
贷:应付票据 200000
付 款 凭 证
贷方科目:银行存款 20×8年10月25日 银字第5号
会计主管:王某 记账:刘某 出纳:吴某 审核:郑某 制单:冯某
转 账 凭 证
20×8年10月25日 转字第5号
会计主管:王某 记账:刘某 出纳: 审核:郑某 制单:冯某
【例21·多选题】王明出差回来,报销差旅费1 000元,原预借1 500元,交回剩余现金500元,这笔业务应该编制的记账凭证有( )。
A.付款凭证
B.收款凭证
C.转账凭证
D.原始凭证
[答案]BC
五、记账凭证的审核内容
1.内容是否真实。审核记账凭证是否附有原始凭证,所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致等。
2.项目是否齐全。
3.科目是否正确。
4.金额是否正确。
5.书写是否正确。
此外,出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。
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