(二)优缺点及适用范围
优点:可以简化总分类账的登记工作,减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。
缺点:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。
适用范围:经济业务较多的单位。
(三)科目汇总表账务处理程序举例
【例8—1】甲公司2008年2月末的总分类账户和明细分类账户科目余额如表2、表3所示。
表2 总分类账户余额表 2008年3月1日
表3 明细分类账户余额表
甲公司2008年3月份发生的经济业务如下(假定除下列经济业务外,该公司未发生其他经济业务事项):
(1)3月2日,购入A材料2 000公斤,单价8元,价款共计16 000元,材料已验收入库,货款以银行存款支付(不考虑增值)。
银付1# 借:原材料——A材料 16 000
贷:银行存款 16 000
(2)3月8日,李某出差预借差旅费5 000元。
现付1# 借:其他应收款——李某 5 000
贷:库存现金 5 000
(3)3月10日,销售X产品1000件,单位售价是50元,共计价款50000元,货物已发出,价款收到存入银行(不考虑增值税)。
银收1# 借:银行存款 50000
贷:主营业务收入 50000
(4)3月15日,用现金支付销售X产品的运费800元。
借:销售费用 800
贷:库存现金 800
(5)3月20日,为生产X产品领用甲(A)材料500千克,单价8元,共计4000元。
借:生产成本—X产品 4000
贷:原材料—A材料 4000
(6)3月25日,李某出差报销差旅费4500元,归还多余款500元。
借:管理费用 4500
贷:其他应收款 4500
借:库存现金 500
贷:其他应收款 500
(7)3月31日,以银行存款支付本月的保险费1200元。
借:管理费用 1200
贷:银行存款 1200
(8)3月31日,以银行存款支付借款利息1800元。
借:财务费用 1800
贷:银行存款 1800
(9)3月31日,计提本月应交城市维护建设税1000元,应交教育费附加500元。
转3# 借:营业税金及附加 1500
贷:应交税费——应交城市维护建设税 1000
——应交教育费附加 500
(10)3月31日,结转已售X产品成本,已知X产品单位成本30元,成本共计30000元。
借:主营业务成本 30000
贷:库存商品——X产品 30000
(11)3月31日,将本月份主营业务收入50000元转入“本年利润”贷方。
借:主营业务收入 50000
贷:本年利润 50000