2012湖南会计从业资格《财经法规》辅导讲义(6)

　　五、会计档案

　　(一)会计档案的范围和种类

　　1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证;

　　2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿;

　　3.财务报告类：月度、季度、年度会计报告，及相关附表、附注和文字分析材料等;

　　4.其他类：会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等其他应当保存的会计核算专业资料。

　　注意：各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。

　　【例题12•多选题】会计档案一般分为( )。

　　A.会计凭证类 B.会计账簿类 C.财务会计报告类 D.其他会计资料类

　　【答案】ABCD

　　(二)会计档案的归档

　　1.各单位每年形成的会计档案，应由财务会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。保管期满之后，原则上应由财务会计部门编制清册，移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

　　2.档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

　　3.保存的会计档案应当积极为本单位提供和利用。会计档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须经上级主管单位批准，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查阅或复制，并应履行借出手续和限期归还。

　　【例题13·判断题】确有特殊需要，其他单位需借用原始凭证时，经本单位会计机构负责人审核，单位领导批准，可以外借原始凭证。( )

　　【答案】×

　　(三)会计档案的保管期限

　　会计档案保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限分为3年、5年、l0年、l5年和25年5类。保管期限从会计年度终了后第一天算起。

　　(1)永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

　　(2)25年的：现金和银行存款日记账;

　　(3)5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

　　(4)3年的：月度、季度财务报告;

　　(5)l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账)，会计移交清册。

　　(四)会计档案的销毁

　　根据规定，会计档案保管期满需要销毁的，可以按照规定程序予以销毁。销毁的基本程序和要求如下：

　　1.编造会计档案销毁清册。会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案部门提出意见，会同财务会计部门共同进行审查和鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。

　　2.专人负责监销。销毁会计档案时，应当由单位的档案机构和会计机构共同派人监销;各级主管部门销毁会计档案时，还应当有同级财政、审计部门派人监销;各级财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派人监销。监销人在销毁会计档案前应当按照会计档案销毁清册所列内容，清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册上签章，并将监销情况报告本单位负责人。

　　【例题14·判断题】会计档案销毁后，单位负责人应当在会计档案销毁清册上签章，并将销毁情况报告上级主管单位负责人。( )

　　【答案】×

　　【例题15·单选题】某市财政局销毁保管期满的会计档案时,应由( )派人监销。

　　A.省财政厅 B.市档案局 C.市审计局 D.市监察局

　　【答案】C

　　【例题16·单选题】长沙市财政局销毁保管期满的会计档案时，应由( )派人监销。

　　A.长沙市财政局会计处

　　B.湖南省财政厅

　　C.长沙市审计局

　　D.长沙市财政局监督处

　　【答案】C

　　3.不得销毁的会计档案。对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证以及涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，而应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册上列明。另外，正在建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。

　　【例题17·单选题】下列各项中，不属于会计档案的是( )。

　　A.会计凭证 B.会计账簿 C.财务会计报告 D.单位营业执照

　　【答案】D

　　【例题18·单选题】会计档案保管期限分为永久和定期两类。定期保管会计档案的最长期限是( )。

　　A.5年 B.10年 C.15年 D.25年

　　【答案】D

　　【例题19·判断题】会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。( )

　　【答案】√

　　【例题20·多选题】下列关于会计档案的表述中，符合《会计档案管理办法》规定的有( )。

　　A.单位会计档案经本单位会计机构负责人批准后可以对外提供查询

　　B.单位会计档案销毁须经单位负责人批准

　　C.保管期满但未结清债权债务的原始凭证，不得销毁

　　D.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁

　　【答案】BCD

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