第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
一、会计账簿的基本内容
由于会计主体的经济业务性质、特点不同,账簿的种类、形式和格式也不完全一样。但各种账簿一般都应具备以下基本内容:
(一)封面
封面上主要用来标明:账簿的名称,如:总分类账、各种明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。
(二)扉页
主要列明:科目索引、账簿启用和经管人员一览表。
(三)账页
账页包括的内容:账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次等。
【例题27·多选题】账簿扉页上的内容包括( )。
A.启用日期 B.账簿起止页数
C.账户目录 D.账簿交接时间
【答案】ABCD
【例题28·多选题】在会计账簿扉页上填列的内容包括( )
A.账簿名称 B.单位名称 C.账户名称 D.起止页次
【答案】ABD
【例题29·单选题】启用账簿时,不能在扉页上书写的是( )
A.单位名称 B.账簿名称 C.账户名称 D.启用日期
【答案】C
【例题30·多选题】账页包括的内容是( )
A.账户名称 B.起止页次 C.摘要栏 D.总页次和分页次
【答案】ACD
二、会计账簿的启用
启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表,表内详细载明:单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员、会计主管人员姓名,并加盖有关人员的签章和单位公章。更换记账人员时,应办理交接手续,在交接记录栏填写交接日期和交接人员姓名并盖章。
启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。
使用活页式账页,应当按账户顺序编号,并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记明每个账户的名称和页次。
三、会计账簿的登记规则
(1)登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
注意:账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期。
(2)账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,注明已经登账的符号(在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾)。
(3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。
(4)登记账簿要使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(5)在下列情况下,可以用红色墨水记账:
1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
(6)在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签名或盖章。
(7)凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏的“元”位用“0”表示。
(8)每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
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