2012湖南会计从业资格《会计基础》辅导讲义(19)

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　　第七节 会计账簿的更换与保管

　　一、会计账簿的更换

　　会计账簿的更换通常是在新会计年度建账时进行。一般来说总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。在年度终了时更换新账簿，并将各账户的年末余额结转到新的年度。即在新年度的会计账簿中的第一行“余额”栏内，填上该账户上年结转的余额，并注明方向;同时在“摘要”栏内加盖“上年结转”字样。

　　但有些财产物资明细账和债权债务明细账，可以不必每年更换一次，可以跨年度继续使用，如固定资产明细账、应收账款明细账等。各种备查账簿也可以跨年度连续使用。

　　二、会计账簿的保管

　　年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。对会计账簿的管理包括以下几个方面的内容：

　　(1)各种会计账簿要分工明确，指定专人管理。账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作，又要负责保管会计账簿，使其安全、完整。

　　(2)会计账簿未经领导和会计机构负责人或者有关人员批准，非经管人员不得随意翻阅查看、摘抄和复制等。

　　(3)会计账簿除与外单位核对外，一般不得携带外出，对需要携带外出的账簿，通常由经管人员或会计主管人员指定专人负责。

　　(4)会计账簿不得随意交给其他人员管理，以保证账簿的安全，防止任意涂改、毁坏账簿等行为的发生。

　　【例题91·判断题】固定资产明细账不必每年更换，可以连续使用。(　)

　　【答案】√

　　【例题92·多选题】必须每年更换的账簿有( )。

　　A.现金日记账 B. 总分类账簿

　　C.备查账簿 D. 固定资产卡片

　　【答案】AB

　　【例题93·多选题】年度结束后，对于账簿的保管应做到( )。

　　A.装订成册 B. 加上封面

　　C.统一编号 D. 归档保管

　　【答案】ABCD

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