2012湖南会计从业资格《会计基础》辅导讲义(31)

　　三、会计档案的查阅和复制

　　各单位应建立健全会计档案的查阅、复制登记制度。各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封或抽换。借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。

　　四、会计档案的销毁

　　会计档案保管期满需要销毁的，可以按照规定程序予以销毁。

　　会计档案销毁的基本程序和要求如下：

　　1、编制会计档案销毁清册

　　会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案机构提出意见，合同财务会计部门共同进行审查和鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册。会计档案销毁清册一般包括的内容有：会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁日期等内容。单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

　　2、专人负责监销

　　销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。各级主管部门销毁会计档案时，还应当有同级财政部门、审计部门派人监销。各级财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派人监销。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

　　3、不得销毁的会计档案

　　对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证以及涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。另外，正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。

　　【例题1·单选题】会计档案的保管期限，应从( )。

　　A.移交档案管理部门之日算起

　　B.会计年度终了后的第一天算起

　　C.年度会计报表签发日算起

　　D.下一会计年度首月末之日算起

　　【答案】B

　　【例题2·单选题】根据《会计档案管理办法》，各种明细账、日记账的保管期限为(　)。

　　A.5年

　　B.10年

　　C.15年

　　D.25年

　　【答案】C

　　【例题3·单选题】根据《会计档案管理办法》规定，保管期限为25年的账簿是(　)。

　　A.现金日记账

　　B.现金总账

　　C.应收账款总账

　　D.固定资产总账

　　【答案】A

　　【例题4·单选题】企业年度财务报告的保管期限为( )。

　　A.10年

　　B.永久

　　C.15年

　　D.25年

　　【答案】B

　　【例题5·单选题】会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要( )。

　　A. 历史资料和证据

　　B. 凭证

　　C. 材料

　　D. 依据和资料

　　【答案】A

　　【例题6·单选题】以下会计资料中不属于会计档案的是( )。

　　A. 总账

　　B.明细账

　　C. 银行存款日记账

　　D. 购销合同

　　【答案】D

　　【例题7·单选题】下列会计档案中需要保管25年的是( )。

　　A.备查账

　　B.明细账

　　C.银行存款日记账

　　D.科目汇总表

　　【答案】C

　　【例题8·单选题】会计凭证一般 ( ) 装订一次。

　　A.每周

　　B.半月

　　C.每月

　　D.每季

　　【答案】C

　　【例题9·单选题】单位当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管( )年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管。

　　A. 10年

　　B. 20年

　　C. 1年

　　D. 15年

　　【答案】C

　　【例题10·单选题】财政部门销毁会计档案时，应当由( )派员参加监销。

　　A. 上级审计部门

　　B. 下级审计部门

　　C. 同级审计部门

　　D. 公安部门

　　【答案】C

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