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第五节 错账更正方法(重点)
会计账簿是一项非常重要的文件,当发生错误的时候,不准挖、擦、刮、补,必须按规定方法更正。
(一)记账之前,发现记账凭证有误,只需要将记账凭证撕毁重新填制即可;
(二)记账之后,发现记账凭证无误,而记账时发生了笔误,这时实际是账证不符,应将错误的账簿记录用红线划掉,上面用蓝笔填上正确内容,并由记账人员盖章以明确责任。金额错误的,应将整个数字划去,再更改;文字错误,可以只划去错误部分。称划线更正法。
(三)记账之后,发现记账凭证有误,从而导致据以登记账簿错误,根据不同的错误,又分以下情况:
1.记账凭证科目错误,并据以记账。这时需要用红字填制一张与错误凭证一样的记账凭证,并据以红字登记账簿,相当于将错误的记账凭证和账簿记录全都冲销;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,并据以记账。称红字更正法。
2.记账凭证科目无误,金额错误,并据以记账。
(1)错误金额大于正确金额。这时应按多记金额,用红字填制一张与错误凭证所用科目一样的记账凭证,并据以红字登记账簿,相当于将多记的记账凭证和账簿记录冲销。也称红字更正法。
(2)错误金额小于正确金额。这时应按少记金额,用蓝字填制一张与错误凭证所用科目一样的记账凭证,并据以蓝字登记账簿,相当于将少记的记账凭证和账簿记录补记。称补充登记法。
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