三、会计账簿
会计账簿是连接会计凭证和财务会计报告的中间环节。会计账簿的主要作用是对会计凭证提供的大量分散数据或资料进行分类归集整理,以全面、连续、系统地记录和反映经济活动情况,是编制财务会计报告、检查、分析和控制单位经济活动的重要依据。
(一)依法建账的法律规定
各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实完整。依法设置会计账簿,是单位进行会计核算的最基本的要求,所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织都必须根据《会计法》规定,设置会计账簿,并保证其真实、完整。
各单位要依法设置的会计账簿包括:(1)总账(全部经济业务事项、总括核算资料)。(2)明细账(某一类经济业务事项)。(3)日记账(逐日逐笔)。(4)其他辅助账簿。
【例题11•多选题】根据会计法律制度的规定,下列各项中,属于单位依法设置的会计账簿的有( )。
A.总账 B.明细账 C.日记账 D.辅助账簿
【答案】ABCD
(二)登记会计账簿的规定
1.各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,不得违反《会计法》私设会计账簿进行登记、核算。
私设账簿主要表现为在法定会计账簿之外,另设置一套或多套账簿,用于登记没有纳入法定会计账簿之内统一核算的其他经济业务事项,以达到种种非法目的。账外设账是滋生小金库、不正之风的温床,直接影响到会计资料的真实完整,是一种极为严重的违法行为。
2.会计账簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据。
(三)账目核对
账目核对也称对账,是保证会计账簿记录质量的重要程序。
根据《中华人民共和国会计法》的规定,各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符、会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符、会计账簿之间相对应的记录相符、会计账簿记录与会计报表的有关内容相符。
1.账实相符。账实相符是会计账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。
2.账证相符。账证相符是会计账簿记录与会计凭证有关内容核对相符的简称。
3.账账相符。账账相符是会计账簿之间对应记录核对相符的简称。
4.账表相符。是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符。
【重点提示】注意掌握这四个方面的要求,容易出多选题。
【例题12•单选题】单位会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符,也称之为( )。
A.账实相符 B.账证相符 C.账表相符 D.账账相符
【答案】C
【例题13•多选题】账目核对也称对账,是保证会计账簿记录质量的重要程序。根据《中华人民共和国会计法》的规定,账目核对应做到( )。
A.账证相符 B.账实相符 C.账账相符 D.账表相符
【答案】ABCD
(四)使用计算机进行会计核算的,其会计账簿的登记、更正,应当符合国家统一的会计制度的规定。
四、财务会计报告
财务会计报告是企业和其他单位向有关各方面及国家有关部门提供其在某一会计期间经营成果,现金流量的文件。根据《会计法》和《企业财务会计报告条例》的规定,财务会计报告由会计报表、附注和财务情况说明书组成。
1.会计报表。会计报表是根据会计账簿记录和有关资料,按照规定的报表格式,总括反映一定会计期间的经济活动和财务收支情况及其结果的一种报告文件。会计报表主要包括:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表。
(1)资产负债表。主要反映公司、企业在某一特定日期的财务状况。
(2)利润表。主要反映公司、企业在一定会计期间的经营业绩即盈利或者亏损的情况。
(3)现金流量表。主要反映公司、企业在一定会计期间现金和现金等价物的流入和流出情况。
(4)所有者权益变动表。反映一定会计期间所有者权益各个构成部分在当期的增减变动情况。
2.会计报表附注。会计报表附注是对会计报表的补充说明。会计报表附注主要包括两项内容:一是对会计报表各要素的补充说明(主要包括编制基础、遵循企业会计准则的声明、重要会计政策的说明、重要会计估计的说明、会计政策和会计估计变更以及差错更正的说明等);二是对那些会计报表中无法描述的其他财务信息的补充说明(企业注册地、组织形式和总部地址;企业业务性质和主要经营活动、母公司名称等)。
3.财务情况说明书。财务情况说明书是对单位一定会计期间内财务、成本等情况进行分析总结的书面文字报告。至少包括(1)企业生产经营基本情况;(2)利润实现和分配情况;(3)资金增减和周转情况;(4)其他事项。
【例题14•多选题】根据《会计法》和《企业财务会计报告条例》的规定,下列各项中,属于财务会计报告组成部分的有( )
A.会计报表
B.会计报表附注
C.财务情况说明书
D.注册会计师出具的审计报告
E.年度生产计划表
【答案】ABC
(一)编制基础:财务会计报告应当根据经过审核的会计账簿记录和有关资料编制。
【例题15•单选题】财务会计报告应当根据( )编制。
A.经过审核的会计凭证
B.各类会计报表
C.实际发生的经济业务事项
D.经过审计的会计凭证记录以及相关资料
【答案】D
(二)签署及责任主体:财务会计报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的单位,还需由总会计师签名并盖章;单位负责人应当保证财务会计报告真实、完整。
【重点提示】签章的主体及签章的方式一定要掌握。
(三)编制要求:向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告,其编制依据应当一致。
“编制依据不一致”表现在单位向不同会计资料使用者提供的财务会计报告不一致,如某些单位出于不同目的编制几套依据截然不同的财务会计报告,报给税务部门的是经营业绩差的财务会计报告,目的是少交税;报给银行的是经过粉饰、业绩好的财务会计报告,目的是获取贷款。
【重点提示】此处容易考判断题,切记:向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告,其编制依据应当一致。不允许根据不同主体提交不同的财务报告。
(四)对外提交:财务会计报告应当按照规定的对象、期限提供给有关方面。
(五)审计:我国有关法律、行政法规还规定某些单位的财务会计报告须经注册会计师审计。有关法律、行政法规规定财务会计报告须经注册会计师审计的,注册会计师及其所在的会计师事务所出具的审计报告也应当随同财务会计报告一并提供。
【举例】《公司法》规定,公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并依法经会计师事务所审计。
【例题16•多选题】根据国家统一的会计制度的规定,单位对外提供的财务会计报告应当由单位有关人员签字并盖章。下列各项中,应当在单位对外提供的财务会计报告上签字并盖章的有( )。
A.单位负责人 B.总会计师 C.会计机构负责人 D.单位内部审计人员
【答案】ABC
【例题17•判断题】公司、企业可以根据不同报表使用者的需要,采取不同的编制基础、编制依据、编制原则和编制方法分别编制并提供财务会计报告。( )
【答案】×
【例题18•单选题】根据《中华人民共和国会计法》的规定,下列关于单位有关负责人在财务会计报告上签章的做法中,正确的是( )。
A.签名 B.盖章 C.签名或盖章 D.签名并盖章
【答案】D
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