2012贵州会计从业资格《会计基础》重点串讲(13)

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　　第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则

　　一、会计账簿的基本内容

　　由于会计主体的经济业务性质、特点不同，账簿的种类、形式和格式也不完全一样。但各种账簿一般都应具备以下基本内容：

　　(一)封面

　　封面上主要用来标明：账簿的名称，如：总分类账、各种明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。

　　(二)扉页

　　主要列明：科目索引、账簿启用和经管人员一览表。

　　(三)账页

　　账页包括的内容：账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次等。

　　【例题27·多选题】账簿扉页上的内容包括( )。

　　A.启用日期　　 　 B.账簿起止页数

　　C.账户目录 　D.账簿交接时间

　　【答案】ABCD

　　【例题28·多选题】在会计账簿扉页上填列的内容包括(　)

　　A.账簿名称　　　　B.单位名称　　C.账户名称　　　　D.起止页次

　　【答案】ABD

　　【例题29·单选题】启用账簿时，不能在扉页上书写的是(　)

　　A.单位名称　　　　B.账簿名称　　C.账户名称　　　　D.启用日期

　　【答案】C

　　【例题30·多选题】账页包括的内容是(　)

　　A.账户名称　　　　B.起止页次　　C.摘要栏　　　　　D.总页次和分页次

　　【答案】ACD

　　二、会计账簿的启用

　　启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表，表内详细载明：单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员、会计主管人员姓名，并加盖有关人员的签章和单位公章。更换记账人员时，应办理交接手续，在交接记录栏填写交接日期和交接人员姓名并盖章。

　　启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。

　　使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。

　　三、会计账簿的登记规则

　　第一,为了保证账簿记录的准确、整洁，应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如发料单、领料单等)作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

　　第二,账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾，注明已经登账的符号，表示已经记账完毕，避免重记、漏记。

　　第三,账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

　　第四,为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

　　第五,在下列情况下，可以用红色墨水记账：

　　(1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

　　(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

　　(3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;

　　(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

　　由于会计中的红字表示负数，因而除上述情况外，不得用红色墨水登记账簿。

　　第六,在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签名或盖章。

　　第七,凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向;对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用教材中的结平符号表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

　　第八,每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。

　　对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

　　注意：如发生账簿记录错误，不得刮、擦、挖补或用褪色药水更改字迹，而应采用规定的方法更正。

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