2012贵州会计从业资格《会计基础》重点串讲(16)

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　　第五节 错账更正方法

　　如果账簿记录发生错误，必须按照规定的方法予以更正，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄录。错账更正方法通常有：划线更正法、红字更正法、补充登记法予以更正。

　　一、划线更正法

　　划线更正法又称红线更正法，适用于：在结账前发现的账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证无误，可以采用划线更正法。即：纯属登账时文字或数字上的笔误。

　　更正方法是：在错误的文字或数字上划一条红线，在红线上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。划线时，对于错误的数字，应全部划红线更正，不能只更改其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。如张玲在记账过程中将“650”误写成“560”，发现后更改时应将“560”用单红线全部划去，再在红线上用蓝笔书写“650”字样，并在旁边加盖私章，不能只划去“56”两字。

　　二、红字更正法

　　红字更正法又称红字冲账法，适用于对以下两种错误的更正：

　　(1)记账后在当年内发现记账凭证中所记的会计科目错误【注意：也包括“记账方向错误”】，可以采用红字更正法。

　　更正方法是：先用红字填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，【在摘要中写明“冲销某月某日×字第×号错误凭证”】，然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账。【在摘要栏内写明“补记某月某日账”】(即先用红字冲销错误分录，后用蓝字填制正确分录)

　　例如：某企业计提固定资产折旧，在编制记账凭证时误将应属于管理费用的行政部门用固定资产折旧5 500元计入“制造费用”，并已登记入账。

　　⑴ 原错误记账凭证：

　　借：制造费用 5500

　　贷：累计折旧 5500

　　⑵ 发现错误时填制一张红字金额记账凭证，并据以登记入账，冲销原错误记录：

　　借：制造费用 5500

　　贷：累计折旧 5500

　　⑶ 再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账：

　　借：管理费用 5500

　　贷：累计折旧 5500

　　(2)记账后在当年内发现记账凭证中所记会计科目无误【注意：也包括“记账方向无误”】，但所记金额大于应记金额【即：记账凭证中金额多记了】，从而引起记账错误。

　　更正方法及步骤：

　　按多记的金额用红字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。【在摘要栏中注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”】

　　承上例。假设记账凭证中会计科目、借贷方向均未发生错误，但所记录金额大于应记金额，正确金额应为5000元。在这种情况下，更正时只要按多计的金额500元填制一张红字金额的记账凭证，在摘要栏内注明“冲销某月某日×字第×号凭证多计金额”字样并据以入账即可。

　　⑴ 原错误记账凭证：

　　借：制造费用 5500

　　贷：累计折旧 5500

　　⑵ 发现错误更正时：

　　借：制造费用 500

　　贷：累计折旧 500

　　三、补充登记法

　　适用于：记账后发现记账凭证填写的会计科目无误【注意：也包括“记账方向无误”】，只是所记金额小于应记金额【即：记账凭证中金额少记了】，致使账簿记录发生错误。

　　更正方法及步骤：

　　按少计的金额用蓝字填制一张记账凭证，与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少计的金额，并据以记账。【在摘要栏内注明“补记某月某日×字第×号凭证少计金额”字样】

　　承上例。假设正确的制造费用金额应为6000元，则只要用蓝字填制一张500元(6000-5500)的记账凭证并据以入账，即可将错误更正。

　　⑴ 原错误记账凭证：

　　借：制造费用 5500

　　贷：累计折旧 5500

　　⑵ 发现后更正时，将少计的金额补记：

　　借：制造费用 500

　　贷：累计折旧 500

　　【例题67·单选题】更正错账时，划线更正法的适用范围是( )。

　　A.记账凭证上会计科目或记账方向错误，导致账簿记录错误

　　B.记账凭证正确，在记账时发生错误，导致账簿记录错误

　　C.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额大于应记金额，导致账簿记录错误

　　D.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额小于应记金额，导致账簿记录错误

　　【答案】B

　　【例题68·单选题】采用补充登记法，是因为( )，导致账薄记录错误。

　　A.记账凭证上会计科目错误

　　B.记账凭证上记账方向错误

　　C.记账凭证上会计科目、记账方向正确，所记金额大于应记金额

　　D.记账凭证上会计科目、记账方向正确，所记金额小于应记金额

　　【答案】D

　　【例题69·多选题】记账后，发现记账凭证中的金额有错误，导致账簿记录错误，不能采用的错账更正方法是( )。

　　A.划线更正法 B.红字更正法 C.补充登记法 D.重新抄写法

　　【答案】AD

　　【例题70·多选题】红字更正法通常适用的情况是( )。

　　A.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误

　　B.发现上一年度的记账凭证所记的会计科目错误

　　C.记账后发现会计科目无误而所记金额大于应记金额

　　D.记账后发现会计科目无误而所记金额小于应记金额

　　【答案】AC

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