(三)借贷记账法的记账规则
“有借必有贷,借贷必相等”。
(四)借贷记账法的特点
1. 以“借”和“贷”作为记账符号。
2. 以“有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则。
3. 可以设置共同性账户,以账户的余额方向来判断账户的性质。如果期末余额在借方,就属于资产类账户;如果期末余额在贷方,就是负债类账户。采用借贷记账法,并不要求对所有账户进行固定分类。
4. 便于试算平衡。
(五)账户对应关系和会计分录
1.账户对应关系和对应账户
账户之间这种应借、应贷的相互关系,称为账户的对应关系。存在着对应关系的账户,称作对应账户。
2.会计分录
每个会计分录,都应具备对应账户名称、记账方向和金额三个要素,缺一不可。
按照所涉及账户的多少,会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录即“一借一贷”的会计分录;复合会计分录即“一借多贷”、 “多借一贷”或“多借多贷”的会计分录。复合会计分录可以分解为多个简单会计分录。但是,不能把互不相关的几个简单分录合并成一笔多借多贷的会计分录。
(六)借贷记账法的试算平衡
试算平衡,具体有发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法。
1.发生额试算平衡法
其试算平衡公式为:
全部账户本期借方发生额合计数=全部账户本期贷方发生额合计数
2.余额试算平衡法
其试算平衡公式如下:
全部账户的期初借方余额合计=全部账户的期初贷方余额合计
全部账户的期末借方余额合计=全部账户的期末贷方余额合计
在编制试算平衡表时,应注意以下几点:
(1)必须保证所有账户的发生额和余额均已记入试算平衡表。
(2)及时发现记账错误。如果试算平衡表借贷不相等,可以肯定账户记录有错误。
(3)发生额与余额试算平衡,不一定说明账户记录绝对正确。这是因为,有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系。例如:①漏记某项交易或事项;②重记某项交易或事项;③某项交易或事项记错有关账户;④颠倒记账方向;⑤借方或贷方发生额中,偶然一多一少并相互抵销。
五、总分类账户与明细分类账户的平行登记
平行登记的要点有:
1.依据相同
2.方向相同
3.期间相同
4.金额相等
用公式表示:
总账账户的本期发生额=所属明细账户本期发生额合计
总账账户的期末余额=所属明细账户期末余额合计
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