三、会计账簿
会计账簿,是指由一定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录和反映一个单位经济业务事项的会计簿籍,是会计资料的主要载体之一,也是会计资料的重要组成部分。
(一)会计账簿的分类
按用途的不同 | 序时账簿 | 现金日记账和银行存款日记账 |
分类账簿 | 总分类账簿 | |
明细分类账簿 | ||
备查账簿 | 租入的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿等 | |
按外形的不同 | 订本式账簿 | 总分类账、现金日记账和银行存款日记账必须采用订本账 |
活页式账簿 | 明细账多采用活页账 | |
卡片式账簿 | 一般情况下,固定资产的明细账采用卡片账 |
(二)依法建账的法律规定
1.所有实行独立核算的国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织都必须依法设置、登记会计账簿。
2.设置会计账簿的种类和具体要求,要符合《会计法》和国家统一的会计制度的规定。
3.各单位要衣服设置的会计账簿包括4类,禁止账外设账:
(1)总账——订本账
(2)明细账——活页账
(3)日记账——订本账
(4)其他辅助账簿(备查账簿)
(三)登记会计账簿的规定
1.根据经过审核无误的会计凭证登记会计账簿。
2.按照记账规则登记会计账簿。《会计工作基础规范》中规定的记账规则包括:会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记;会计账簿记录发生错误或隔页、缺号、跳行的,应当按照会计制度规定的方法更正,并由记账人员签名或盖章。
3.实行会计电算化的单位,其会计账簿的登记、更正,也应当符合国家统一的会计制度的规定。
4.禁止账外设账。各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,不得私设账外账。
【扩展】账簿书写的要求
为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,记账必须使用蓝黑墨水或碳素墨水,并用钢笔书写,不得使用圆珠笔或铅笔书写,除改错、冲账、登记减少数可以使用红笔登记外,其余账簿记录均不得使用红色墨水。账簿记录发生错误时,不得涂改、挖补、刮擦或用褪色药水消除字迹,不得重新抄写。在书写文字和数字时,不要写满格,一般应占格距的1/2,这样就可以在发现错误时,在该文字和数字的上面进行更正。
(四)账目核对
账目核对也称对账,是保证会计账簿记录质量的重要程序。根据《会计法》的规定,各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符、会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符、会计账簿之间相对应的记录相符等。具体要求包括三个方面:
1.账实相符。
2.账证相符。
3.账账相符。
(五)使用计算机进行会计核算的,其会计账簿的登记、更正,应当符合国家统一的会计制度的规定。
四、财务会计报告
财务会计报告是指单位对外提供的反映单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。
财务会计报告包括年度报告和中期报告。编制财务会计报告是对单位会计核算工作的全面总结,也是及时对外提供会计资料的重要环节。
【例题3·多选题】下列各项中,属于企业年度财务会计报告组成部分的有( )。
A.会计凭证
B.会计报表
C.会计报表附注
D.财务情况说明书
【答案】BCD
1.会计报表。它是根据会计账簿记录和有关资料,按照规定的报表格式,总括反映一定会计期间的经济活动和财务收支情况及其结果的一种报告文件。会计报表主要包括:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表。
2. 会计报表附注。会计报表附注是对会计报表的补充说明。会计报表附注主要包括两项内容:一是对会计报表各要素的补充说明;二是对那些会计报表中无法描述的其他财务信息的补充说明。
3.财务情况说明书。财务情况说明书是对单位一定会计期间内财务、成本等情况进行分析总结的书面文字报告。至少包括:(1)企业生产经营基本情况;(2)利润实现和分配情况;(3)资金增减和周转情况;(4)其他事项。
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