(四)借贷记账法的记账规则
运用借贷记账法登记经济业务时,首先应根据经济业务的内容,确定它所涉及的账户,然后确定该账户的变动情况,即增加还是减少,最后确定应将其记入该账户的左方还是右方,即借方还是贷方。归纳起来就是:有借必有贷,借贷必相等。
(五)会计科目的对应关系和会计分录
1.会计科目的对应关系
在借贷记账法下,发生的每项经济业务,都要记录在一个或几个账户的借方与另一个或几个账户的贷方。对每项经济业务记录所形成的这种“借”记账户和“贷”记账户之间的联系,称为“账户的对应关系”或“会计科目的对应关系”。把存在对应关系的账户称为“对应账户”。
2.会计分录
会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。
会计分录是由应借应贷方向、对应账户(科目)名称及应记金额三要素构成。
按照所涉及账户的多少,分为:简单会计分录和复合会计分录。
简单会计分录,是指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录。
复合会计分录,是指需在三个或三个以上对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
注意:复合会计分录实际上是由几个简单会计分录合并组成的,因而必要时可以将其分解为若干个简单会计分录。
不允许把反映不同类型的经济业务合并编制“多借多贷”的会计分录。
对前述10个例子的业务,编制相应的会计分录如下:
【举例3-1】企业收到投资人100000元投资,存入银行。
借:银行存款 100000
贷:实收资本 100000
【举例3-2】企业取得银行短期贷款50000元。
借:银行存款 50000
贷:短期借款 50000
【举例3-3】企业以银行存款80000元购置固定资产。
借:固定资产 80000
贷:银行存款 80000
【举例3-4】企业偿还部分银行借款30000元。
借:短期借款 30000
贷:银行存款 30000
【举例3-5】企业退还投资人款项20000元。
借:实收资本 20000
贷:银行存款 20000
【举例3-6】企业支付房租2000元。
借:管理费用 2000
贷:银行存款 2000
期末,结转管理费用:
借:本年利润2000
贷:管理费用 2000
【举例3-7】投资人将20000元投资转为长期借款。
借:实收资本 20000
贷:长期借款 20000
【举例3-8】企业通过为银行提供服务偿还部分负债5000元。
借:短期借款 5000
贷:主营业务收入 5000
期末,结转主营业务收入:
借:主营业务收入 5000
贷:本年利润 5000
【举例3-9】投资人将部分盈余公积6000元转为投资。
借:盈余公积 6000
贷:实收资本 6000
【举例3-10】将5000元短期借款转为长期借款。
借:短期借款 5000
贷:长期借款 5000
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