2013年会计从业资格《会计基础》基础讲义(12)

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　　第四节 会计凭证的传递与保管

　　【思考题】

　　1.什么是会计凭证的传递?

　　2.什么是会计凭证的保管?具体包括哪些内容?

　　一、会计凭证的传递

　　会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

　　各单位会计凭证的传递程序应当科学、合理。要求能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。

　　二、会计凭证的保管

　　会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。

　　其保管要求具体包括：

　　(一)会计凭证应当及时传递，不得积压。

　　(二)会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。

　　(三)记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管。

　　(四)原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记所复制的会计凭证名称、张数，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

　　(五)从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。

　　(六)严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

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