2013年会计从业资格《会计基础》基础讲义(18)

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　　第六节 结账

　　【思考题】

　　1.什么是结账?其基本程序如何?

　　2.如何进行月结、季结、年结?

　　一、结账的程序

　　结账，是指把一定时期内应记入账簿的全部经济业务登记入账后，按规定的方法将各种账簿的记录进行小结，计算出本期发生额及期末余额，并将余额结转下期或新的账簿。

　　(一)将本期发生的经济业务事项全部登记入账，并保证其正确性。不得为了编报会计报表而提前结账，把本期发生的经济业务延至下期登账，也不得先编会计报表后结账。

　　(二)根据权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定本期应计的收入和应计的费用。

　　(三)将损益类科目转入“本年利润”科目，结平所有损益类科目。在本期全部业务登记入账的基础上，结清各项收入和费用账户，计算确定本期的成本、利润或亏损。

　　(四)结算出资产、负债、所有者权益科目的本期发生额和余额，并结转下期，作为下期的期初余额。

　　二、结账的方法

　　根据结账时期不同，结账可分为月结、季结、年结。

　　(一)月结，即结清一个月的账簿记录。

　　办理月结，应在该月最后一笔经济业务下面划一条通栏单红线，在红线下“摘要”栏内注明“本月合计”或“本月发生额及余额”字样，在“借方”栏、“贷方”栏分别填入本月合计数，在“余额”栏内填写月末余额，同时在“借或贷”栏内注明余额的借贷方向。没有余额的账户，应在余额栏的“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内用“—0”表示。然后，在这一行下面再划一条通栏红线，以便与下月发生额划清。对于本月份未发生经济业务的账户，可以不进行月结，以节省手续。

　　(二)季结，即结清一个季度的账簿记录。

　　通常在每季度的最后一个月月结的下一行，在“摘要”栏内注明“本季合计”或“本季度发生额及余额”，同时结出借、贷方发生总额及季末余额。然后，在这一行下面划一条通栏单红线，表示季结的结束。

　　(三)年结，即结清一个会计年度的账簿记录。

　　办理年结，应在第四季度季结的下一行，在“摘要”栏注明“本年合计”或“本年发生额及余额”，同时结出借、贷方发生额及期末余额。然后，在这一行下面划上通栏双红线，以示封账。

　　需要更换的账簿，年终时要把各账户的余额结转到下一会计年度，只在摘要栏注明“结转下年”字样，结转金额不再抄写。在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。新旧账有关账户之间转记余额，不需要编制记账凭证。

　　【举例5-19】下列会计事项处理时，不必编制记账凭证的是( )。

　　A.期末将“主营业务收入”结转入“本年利润”账户

　　B.期末“主营业务收入”账户更换新账簿，新旧账之间转记余额

　　C.期末将“制造费用”结转入“生产成本”账户

　　D.年度终了结账时，有余额账户，将余额结转下年

　　【答案】BD

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