第三部分 会计凭证、会计账簿与账务处理程序
【专题八】会计凭证的概念及种类划分(单选、多选、判断)
会计凭证----是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点。任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,确认无误后,才能作为登记账簿的依据。
会计凭证的种类:
会计凭证按其填制程序和用途的不同可以分为:原始凭证和记账凭证两类。
一、原始凭证(又称“单据”)
凡是不能用来证明经济业务实际上发生或完成的文件和单据,例如购货合同、 材料请购单,都不属于原始凭证。
(一)按来源分类。原始凭证可以分为:外来原始凭证和自制原始凭证两种。
(二)按格式分类。原始凭证按其格式不同,可以分为:通用凭证和专用凭证两种。
(三)按填制手续及内容分类,原始凭证可以分为:一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
所有的外来原始凭证和大部分自制原始凭证都属于一次凭证。
累计凭证的特点是,在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务。最具有代表性的累计凭证是限额领料单。
二、记账凭证(又称“记账凭单”)
(一)按内容,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
为避免凭证重复,对于两类货币资金之间的划转业务(如将现金送存银行,或从银行提取现金)一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。
(二)按填制方法,可分为复式记账凭证和单式记账凭证
【专题九】原始凭证的填制要求和审核内容(单选、多选、判断)
概括起来,填制原始凭证有以下七项基本要求:
1.记录要真实
2.内容要完整
3.手续要完备
4.书写要清楚、规范(小写金额和大写金额)
5.编号要连续
6.不得涂改、刮擦、挖补
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
7.填制要及时
原始凭证审核的内容:
(一)审核原始凭证的真实性
(二)审核原始凭证的合法性
(三)审核原始凭证的合理性
(四)审核原始凭证的完整性
(五)审核原始凭证的正确性
(六)审核原始凭证的及时性
经审核的原始凭证应根据不同情况处理:
(1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;
(2)对于真实、合法、合理但内容不完整,填写有错误的原始凭证,应当退还给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正或重开后,再办理正式会计手续;
(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
【专题十】会计账簿的种类(单选、多选)
(一)按用途分类
账簿按其用途,可分为:序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。
1.序时账簿
序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。日记账的特点是序时登记和逐笔登记。
2.分类账簿
又分为:总分类账簿和明细分类账簿两种。
3.备查账簿
如,反映企业租入固定资产的“租入固定资产登记簿”、“受托加工材料登记簿”、“代销商品登记簿”等。
(二)按账页格式分类
按照账页格式不同,账簿可以分为:两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。
1.两栏式账簿
适用于:普通日记账和转账日记账。
2.三栏式账簿
适用于:特种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账。
3.多栏式账簿
适用于:收入、费用、成本、利润明细账。
4.数量金额式账簿
适用于:原材料、库存商品等明细账。
(三)按外型特征分类
账簿按照外型特征(或外表形式)不同可以分为:订本账、活页账和卡片账三类。
1.订本账
适用于:总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
2.活页账
适用于:通常各种明细分类账。
3.卡片账
卡片账也是一种活页账。在我国,单位一般只对固定资产的核算采用卡片账形式。
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