第二章 会计科目、账户与借贷记账法
第一节:会计科目
小问题:固定资产与现金都属于资产,如果要你选择一项资产,你会选择什么?目前贵公司资金短缺,但急需购入原材料,你可以选择利用商业信用赊购或向银行贷款,你会选择什么?
一、会计科目的概念
企业在经营过程中发生的各种各样的经济业务,会引起各项会计要素发生增减变化。由于企业的经营业务错综复杂,即使涉及同一种会计要素,也往往具有不同性质和内容。例如,固定资产和现金虽然都属于资产,但他们的经济内容以及在经济活动中的周转方式和所引起的作用各不相同。又如应付账款和长期借款,虽然都是负债,但他们的形成原因和偿付期限也是各不相同的。再如所有者投入的实收资本和企业的利润,虽然都是所有者权益,但它们的形成原因与用途不大一样。为了实现会计的基本职能,要从数量上反映各项会计要素的增减变化,就不但需要取得各项会计要素增减变化及其结果的总括数字,而且要取得一系列更加具体的分类和数量指标。因此为了满足所有者对利润构成及其分配情况、负债及构成情况了解的需要,为了满足债务人了解流动比率、速动比率等有关指标并判断其债权人的安全情况的需要,为了满足税务机关了解企业欠缴税金的详细情况的需要,还要对会计要素作进一步的分类。这种对会计要素对象的具体内容进行分类核算的项目称为会计科目。
会计科目是进行各项会计记录和提供各项会计信息的基础,设置会计科目是复式记账中编制、整理会计凭证和设置账簿的基础,并能提供全面、统一的会计信息,便于投资人、债权人以及其他会计信息使用者掌握和分析企业的财务情况、经营成果和现金流量。
二、设置会计科目的原则
会计科目作为反映会计要素的构成情况及其变化情况,为投资者、债权人、企业管理者等提供会计信息的重要手段,在其设置过程中应努力做到科学、合理、实用,因此在设计会计科目时应遵循下列基本原则:
(一)设置会计科目要符合国家的会计法规体系的规定。国家的会计法规体系,体现了国家对财务会计工作的要求,因此,设计会计科目首先要以此为依据,做设置的会计科目,应尽量符合《会计法》以及《企业会计准则》等规定,以便编制会计凭证,登记账簿,查阅账目,实行会计电算化。
(二)设置会计科目要结合所反映会计要素的特点,具有一定的灵活性。设置会计科目必须对会计要素的具体内容进行分类,以分门别类地反映和监督各项经营业务,不能有任何遗漏,即所设置的会计科目应能覆盖企业所有的要素。比如,有些公司是制造工业产品,根据这一业务特点就必须设置反映和监督其经营情况和生产过程的会计科目,如“主营业务收入”、“生产成本”;而农业企业就可以设置“消耗性生物资产”、 “生产性生物资产”;金融企业则应设置反映和监督吸收和贷出存款相关业务,可以设置“利息收入”、“利息支出”等科目。此外为了便于发挥会计的管理作用,企业可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目的明细科目。
(三)设置会计科目要全面反映企业经济业务内容。在会计要素的基础上对会计对象的具体内容做进一步分类时,为了全面而概括地反映企业生产经营活动情况,会计科目的设置要保持会计指标体系的完整,企业所有能用货币表现的经济业务,都能通过所设置某一会计科目进行核算。
(四)会计科目名称力求简明扼要,内容确切。每一科目,原则上反映一项内容,各科目之间不能相互混淆。企业可以根据本企业具体情况,在不违背会计科目使用原则的基础上,确定适合本企业的会计科目名称。
三、会计科目的内容和级别
(一)会计科目的内容
目前,根据财政部颁布《企业会计准则——应用指南》统一制定了企业实际工作中需要使用的会计科目。如图表
《企业会计准则——应用指南》会计科目名称表
序号 | 编号 | 会计科目名称 | 序号 | 编号 | 会计科目名称 | 序号 | 编号 | 会计科目名称 |
一、资产类 | 34 | 1604 | 在建工程 | 65 | 3202 | 被套期项目 | ||
1 | 1001 | 库存现金 | 35 | 1605 | 工程物资 | 四、所有者权益类 | ||
2 | 1002 | 银行存款 | 36 | 1606 | 固定资产清理 | 66 | 4001 | 实收资本 |
3 | 1015 | 其他货币资金 | 37 | 1701 | 无形资产 | 67 | 4002 | 资本公积 |
4 | 1101 | 交易性金融资产 | 38 | 1702 | 累计摊销 | 68 | 4101 | 盈余公积 |
5 | 1121 | 应收票据 | 39 | 1703 | 无形资产减值准备 | 69 | 4103 | 本年利润 |
6 | 1122 | 应收账款 | 40 | 1711 | 商誉 | 70 | 4104 | 利润分配 |
7 | 1123 | 预付账款 | 41 | 1801 | 长期待摊费用 | 71 | 4201 | 库存股 |
8 | 1131 | 应收股利 | 42 | 1811 | 递延所得税资产 | 五、成本类 | ||
9 | 1132 | 应收利息 | 43 | 1901 | 待处理财产损溢 | 72 | 5001 | 生产成本 |
10 | 1231 | 其他应收款 | 二、负债类 | 73 | 5101 | 制造费用 | ||
11 | 1241 | 坏账准备 | 44 | 2001 | 短期借款 | 74 | 5103 | 待摊进货费用 |
12 | 1321 | 代理业务资产 | 45 | 2101 | 交易性金融负债 | 75 | 5201 | 劳务成本 |
13 | 1401 | 材料采购 | 46 | 2201 | 应付票据 | 76 | 5301 | 研发支出 |
15 | 1403 | 原材料 | 47 | 2202 | 应付账款 | 六、损益类 | ||
16 | 1404 | 材料成本差异 | 48 | 2205 | 预收账款 | 77 | 6001 | 主营业务收入 |
17 | 1406 | 库存商品 | 49 | 2211 | 应付职工薪酬 | 78 | 6051 | 其他业务收入 |
18 | 1407 | 发出商品 | 50 | 2221 | 应交税费 | 79 | 6101 | 公允价值变动损益 |
19 | 1410 | 商品进销差价 | 51 | 2231 | 应付利息 | 80 | 6111 | 投资损益 |
20 | 1411 | 委托加工物资 | 52 | 2232 | 应付股利 | 81 | 6301 | 营业外收入 |
21 | 1412 | 包装物及低值易耗品 | 53 | 2241 | 其他应付款 | 82 | 6401 | 主营业务成本 |
22 | 1461 | 存货跌价准备 | 54 | 2314 | 代理业务负债 | 83 | 6402 | 其他业务支出 |
23 | 1501 | 持有至到期投资 | 55 | 2401 | 递延收益 | 84 | 6403 | 营业税金及附加 |
24 | 1502 | 持有至到期投资减值准备 | 56 | 2501 | 长期借款 | 85 | 6601 | 销售费用 |
25 | 1503 | 可供出售金融资产 | 57 | 2502 | 应付债券 | 86 | 6602 | 管理费用 |
26 | 1511 | 长期股权投资 | 58 | 2701 | 长期应付款 | 87 | 6603 | 财务费用 |
27 | 1512 | 长期股权投资减值准备 | 59 | 2702 | 未确认融资费用 | 88 | 6604 | 勘探费用 |
28 | 1521 | 投资性房地产 | 60 | 2711 | 专项应付款 | 89 | 6701 | 资产减值损失 |
29 | 1531 | 长期应收款 | 61 | 2801 | 预计负债 | 90 | 6711 | 营业外支出 |
30 | 1541 | 未实现融资收益 | 62 | 2901 | 递延所得税负债 | 91 | 6801 | 所得税费用 |
31 | 1601 | 固定资产 | 三、共同类 | 92 | 6901 | 以前年度损益调整 | ||
32 | 1602 | 累计折旧 | 63 | 3101 | 衍生工具 | |||
33 | 1603 | 固定资产减值准备 | 64 | 3201 | 套期工具 |
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