(三)借贷记账法下的会计分录
1、账户的对应关系和对应账户
从以上举例可以看出,在运用借贷记账法进行核算时,在有关账户之间存在着应借、应贷的相互关系,账户之间的这种相互关系称为账户的对应关系。存在对应关系的账户称为对应账户。例如,用现金500元购买原材料,就要在“原材料”账户的借方和“现金”账户的贷方进行记录。这样“原材料”与“现金”账户就发生了对应关系,两个账户也就成了对应账户。掌握账户的对应关系很重要,通过账户的对应关系可以了解经济业务的内容,检查对经济业务的处理是否合理合法。
2、会计分录
在借贷记账法下,会计分录是指标明某项经济业务应借、应贷方向,科目名称和金额的记录。会计分录有简单分录与复合分录两种。只涉及两个账户的会计分录就是简单会计分录。以上列举的九笔会计分录都是简单会计分录。将以上的例子核算事项用会计分录表示为:
(1)借:银行存款200000
贷:实收资本200000
(2)借:原材料70000
贷:应付账款70000
(3)借:短期借款80000
贷:银行存款80000
(4)借:实收资本100000
贷:固定资产100000
(5)借:固定资产40000
贷:银行存款40000
(6)借:应付账款50000
贷:应付票据50000
(7)借:资本公积60000
贷:实收资本60000
(8)借:应付利润20000
贷:实收资本20000
(9)借:实收资本9 0000
贷:应付账款90000
凡涉及两个以上账户的会计分录就是复合分录。在实际工作中,不允许将多项经济业务合并编制为复合会计分录,但若是一项经济业务时可编制复合会计分录。对复合分录举例如下:
[例]某公司购买原材料一批,价值98000元,其中银行存款支付48000元,其余款项尚未支付。
该项业务涉及到资产类账户的“原材料”账户、“银行存款”账户和负债类账户的“应付账款”账户,编制复合会计分录如下:
借:原材料 98000
贷:银行存款48000
应付账款50000
3、过账
各项经济业务编制会计分录以后,即应记入有关账户,这个记账步骤通常称为“过账”。过账以后,一般要在月末进行结账,即结算出各账户的本期发生额合计和期末余额,现将中信公司2006年1月发生以上经济业务的会计分录记入下列各账户。
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