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2013北京会计从业资格《会计电算化》辅导讲义(12)

  三、Windows的资源管理器

  1.文件和文件夹

  (1)文件、文件格式及文件名

  1、文件:是一组逻辑相关信息的集合,任何程序和数据都是以文件形式存放在磁盘上的。

  2、文件名:主文件名.扩展名(a.bmp)

  主文件名:用户自己取的

   1-255字符

   文件名中不能出现以下字符:/ \ : * ? < > | ”

   Windows保留文件名中的大小写字符,但在确认时并不区分它们

   ?:表示一个字符

   *:表示一串任意字符

  扩展名:一般是三个字母,文件默认生成

  常用扩展名:.DOC WORD文件

  .TXT 文本文件

  .XLS EXCEL文件

  .EXE 可执行文件

  3、文件夹:

  一个磁盘的根文件夹是自动存在的

  开始菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹

  2.我的电脑窗口

  (1)窗口构成

  (2)显示方式:

  窗口内容的显示方式可以是“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”

  (3)图标排列:名称、类型、大小、日期

  3.资源管理器

  (1) 打开方式:

  我的电脑窗口---单击工具栏上“文件夹”按钮

  右击“我的电脑”----资源管理器

  右击“开始”菜单----资源管理器

  开始----程序----附件----Windows资源管理器

  (2)文件夹窗口(树形结构)

  +:含有子文件夹、单击可展开

  -:单击可折叠

  四、文件和文件夹操作

  1、选择文件或文件夹

  (1)选择单个文件或文件夹

  (2)选择连续的多个文件或文件夹:单击第一个按住shift同时单击最后一个

  (3)选择不连续的多个文件或文件夹:单击第一个按住ctrl依次单击要选择的对象

  (4)全选:编辑--全部选定(ctrl+a)

  (5)取消选择

  2、移动和复制文件或文件夹

  (1)剪贴板:存储文件路径、正文、声音、图像等信息,是实现程序或命令间数据交换和共享的工具

  (2)移动或复制文件的方法及操作过程

  菜单法:编辑菜单

  工具栏:

  快捷方式:右键

  快捷键:ctrl+c ctrl+v ctrl+x

  手工方式:

  同盘之间:移动(直接拖动);复制(按Ctrl 拖动)

  异盘之间:移动(按Shift拖动);复制(直接拖动)

  3、重命名文件或文件夹

  (1)菜单法

  (2)快捷菜单法

  (3)鼠标法

  (4)键盘法:F2

  4、创建新文件或文件夹

  (1)新建文件夹

  确定文件夹位置

  文件--新建--文件夹(右击新建----文件夹)

  输入文件夹名----确定

  (2)新建文件

  确定文件位置

  右击新建----选择要创建文件的类型

  输入文件名----确定

  5、删除文件或文件夹

  文件或文件夹删除后被放入“回收站”

  文件夹删除时,其中包含的文件、文件夹也被一起删除

  删除时按Shift 键,文件将不能再恢复

  删除文件的方法:

  选中文件----按Delete键

  选中文件----“文件”—删除

  选中文件----右击—删除

  选中文件----单击工具栏上的

  选中文件----直接拖到回收站

  6、搜索文件和文件夹

  方法:开始菜单——搜索

  高级搜索:日期、类型、大小、高级选项(搜索子文件夹、区分大小写、搜索慢速文件)

  7、文件和文件夹的属性

  存档 :可读、可写、可修改、可保存

  只读 :可读、可写、可修改、只能以新文件名保存修改结果

  隐藏 :文件可隐藏

  系统:

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