2013北京会计从业资格《会计电算化》辅导讲义(14)

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　　第三节 文字表格编辑操作

　　【学习目的与要求】

　　通过本节的学习，要求了解汉字系统的基本知识，掌握汉字输入的方法;掌握字处理软件Word 2000的启动退出方法、窗口的基本组成，掌握Word 2000的文字编辑操作,以及字符、段落排版操作，能独立完成文字录入、格式编辑、页面设置和预览输出等实际上机操作;掌握Word表格的创建方法，能够熟练地对表格进行编辑，并且掌握表格中数据的计算方法。

　　【内容讲解】

　　一、汉字系统的基本知识

　　(一)汉字编码

　　1.输入码(外码)

　　汉字输入码(外码)是指用户从键盘上键入汉字时所使用的汉字编码。汉字输入码应尽可能做到便于记忆、编码短、编码应与汉字有较好的对应，以便减少重码率。常用的输入码有区位码、首尾码、拼音码、智能ABC、王码拼音、五笔字形码等。

　　2.内码(机内码、汉字存储码)

　　内码是计算机系统内部用来表示中、西文信息的代码，汉字内码主要用来对汉字进行存储、运算和编码的，它通常是用其存放在汉字字库中的物理位置表示。

　　3.交换码(国标码)

　　计算机与其他系统或设备之间交换汉字信息的标准编码称为汉字交换码，又称国标码。

　　4.输出码(汉字字形码、汉字字模码)

　　汉字输出码的作用是输出汉字，对汉字字形经过点阵的数字化后形成的一串二进制称为汉字输出码。

　　(二)汉字字形的数字化与汉字库

　　1.汉字字形的数字化

　　描述字符(包括汉字)字形的方法主要有两种：点阵字形和轮廓字形。一般来说，表现汉字时使用的点阵数越高，则汉字字形的质量越好，每个汉字点阵的存储容量也越大。

　　2.汉字库

　　全部汉字字形的集合称为汉字库。目前我国的汉字系统一般都使用国标GB2312-80规定的两级常用汉字建立汉字库。

　　(三)汉字的显示方式

　　1.字符方式

　　在处理汉字时，直接用内码传送和处理的绞浇凶鲎址绞健?/P>

　　2.图形方式

　　在显示或打印汉字时，直接把汉字的字模点阵信息传送到输出设备的输出方式叫做图形方式。

　　3.全角和半角

　　所谓半角字符是指在存储和输出时占用一个标准字符位(即一个字节)的字符。ASCII码表中所有的英文字母即符号都是半角字符。全角字符一般要占两个标准字符位，所有汉字和汉字国标码表内的图形符号、英、日、俄、罗马字母等都属于全角字符。

　　二、汉字输入方法

　　(一)汉字输入方法概述

　　1.键盘输入

　　利用键盘输入汉字的汉字输入方法，按照编码原理主要分为以下几种类型：数字码、拼音码、字形码、以发音为主以字形为辅的音形码和以字形为主以发音为辅的形音码。

　　1)数字码：将待编的码的汉字集以一定的规则排序后，依次逐个赋予相应的数字串作为汉字输入代码。区位码和电报码属于数字码。

　　2)拼音码：以汉语拼音方案为基础的输入方法。

　　3)字形码：根据汉字形状确定的编码，五笔字形输入法和郑码输入法属于字形码。

　　4)其他输入方法：音形码、形音码

　　2.非键盘输入

　　目前主要有三种方法：一是利用汉字识别技术，通过特制书写笔在感应板上书写汉字并输入计算机的方法，称为笔输入法;二是利用语音识别技术，通过口说来输入汉字的方法，称为语音输入法;三是扫描识别输入技术，即将打印或书写在纸上的汉字通过扫描仪输入计算机，再通过相应的软件处理后转换成汉字机内码。

　　(二)中文输入法的选择

　　中文Windows操作系统为用户提供了多种键盘输入方式，它们分别是微软拼音输入法、智能ABC输入法、全拼输入法等。

　　使用 Ctrl+Shift可以在系统提供的汉字输入方法之间切换。当不断地按下这个复合键时，系统将在各种输入方法之间循环切换，当出现需要的汉字输入法后，停止按键即可。另外还可以单击语言栏图标，在弹出的输入法菜单中选择需要的输入法。

　　使用 Ctrl+Space可以实现中英文输入的快速切换。

　　使用Shift+Space可以实现全角和半角输入的状态切换。

　　使用 Ctrl+。(句号)可以实现切换中英文标点。

　　(三)智能ABC输入法

　　1.智能ABC输入法简介

　　智能ABC输入法又称标准输入法，是以汉语拼音为基础的，可以很方便地输入常用词组，是一种快速实用的汉字输入法。该输入法完全遵循标准汉语拼音方案，具有操作简便、自动造词、智能处理等特点，并且把对汉字单字的频度调整和对词组的智能记忆处理有机结合起来。用户只要懂得汉语拼音就可以挥洒自如地在计算机上输入汉字和词组。

　　2. 智能ABC输入法操作

　　(1)输入单字

　　在标准输入状态下直接输入汉字单字地小写字母可输入单个字

　　(2)输入词组

　　输入词组时只要逐个输入每个单字的拼音码即可，中间不必加空格;输入词组还可以采取省去韵母地输入方法。能够只用声母来输入汉字或词组是标准输入法的优点。

　　(3)自动造词

　　标准输入法提供了造词功能。它是用直接选择重码的方式，通过确定已输入的各个音节所有单字进行造词，待词组中所有单字都选择完毕后，系统自动将其作为记忆词组存入词库，之后就可以与输入基本词一样使用该词组了。

　　(4)输入特殊字符

　　Windows提供了13种软键盘。利用软键盘可以输入希腊字母、俄文字母、注音符号、拼音符、日文、标点符号、数字序号、特殊符号等。

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