2013北京会计从业资格《会计电算化》辅导讲义(14)

　　三、文字编辑操作

　　(一)字处理软件的启动和退出

　　1、启动Word

　　启动Word的方法有多种形式，使用以下任意一种方法都可以启动Word。

　　(1)从“开始”菜单启动Word

　　(2)从桌面的快捷方式启动Word

　　(3)利用Word文档文件启动Word

　　2、退出Word

　　要关闭Word应用程序，可选择下列任何一种方法：

　　(1)单击“文件”菜单中的“退出”命令

　　(2)单击Word窗口标题栏的“关闭”按钮

　　(3)双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮

　　(二)字处理软件窗口的基本组成

　　Word 2000窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区，以及状态栏等要素。

　　1. 标题栏

　　标题栏包含控制菜单框、应用程序名Word、文档名，以及最小化、最大化和关闭按钮。

　　2. 菜单栏

　　菜单栏中有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助菜单项，他们包含了Word中所需要的绝大部分操作命令。

　　3. 工具栏

　　工具栏中包含了一些常用命令所对应的操作按钮，当鼠标指针指向工具栏的某个按钮时，屏幕上就会显示该按钮的提示信息，单击按钮将执行其所对应的命令。

　　4. 标尺

　　在普通视图方式下，Word仅显示水平标尺，在页面视图或打印预览方式下，Word既显示水平标尺也显示垂直标尺。

　　5. 滚动条

　　Word提供了水平和垂直两种滚动条，使用滚动条可以快速查看文档。

　　6. 状态栏

　　状态栏在Word窗口的底部，用于显示光标插入点所在位置的信息，以及命令的简要描述等状态信息。

　　7. 文本编辑区

　　文本编辑区用来显示正在编辑的文档，是用户进行文本输入、编辑、格式编排等的区域。在文本区中有两个主要符号：插入点和段落标记。

　　8. 选取区

　　选取区是用来快速选定文本内容的区域，位于文档编辑区左侧的空白区域。

　　例题：

　　Word中显示/隐藏工具栏的操作可以通过菜单(D)实现。

　　A.窗口 B.编辑 C.文件 D.视图

　　(四)函数

　　1、函数的形式

　　函数的形式如下：

　　函数名([参数1]，[参数2]……)。函数名后紧跟括号，括号内可以有一个或多个参数，各个参数间用逗号分隔，也可以没有参数。例如SUM(A2:A3,C4:D5),表示求2个区域中共6个数据的和。

　　2、常用函数

　　(1)求和函数SUM。

　　格式：SUM(number1,number2,…)。其中number1,number2等参数可以是数值、单元地址或区域。SUM函数最多可以有30个参数。

　　(2)求平均函数AVERAGE。

　　格式：AVERAGE(number1,number2,…)。其中number1,number2等参数可以是数值、单元地址或区域。

　　(3)求最大值函数MAX。

　　格式：MAX(number1,number2,…)。

　　(4)求最小值函数MIN。

　　格式：MIN(number1,number2,…)。

　　(5)条件函数。

　　格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

　　函数的输入

　　3、函数的输入

　　可以通过单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮来实现;可以通过“插入 / 函数”菜单命令来实现;也可以直接在单元格中输入。注意输入时必须以“=”开头。

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