2013北京会计从业资格《会计电算化》辅导讲义(14)

　　四、文档的输入和编辑

　　(二)在表格中移动光标

　　1. 用鼠标操作

　　用鼠标单击目标单元格

　　2. 用键盘操作

　　用组合键在表格内移动插入点

　　移动的位置组合键移动的位置组合键

　　行中下一单元格Tab前一行上箭头

　　行中前一单元格Shift+Tab下一行下箭头

　　(三)文档的输入与编辑

　　1. 创建新文档

　　(1)启动时自动创建

　　(2)利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档

　　(3)利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档

　　2. 保存文档

　　(1)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮

　　(2)单击“文件”菜单中的“保存”命令

　　(3)使用快捷键Ctrl+S

　　3. 打开文档

　　(1)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮

　　(2)单击“文件”菜单中的“打开”命令

　　(3)双击要打开的文件

　　(4)打开多个文档，使用Shift键或Ctrl键

　　4. 文档的编辑(输入、删除、修改、移动、复制)

　　(1)光标的移动

　　用鼠标移动光标或用键盘移动光标

　　(2)文本的输入和插入

　　注意插入操作时“改写”按钮的状态

　　(3)文本的选取

　　可以用鼠标也可以用键盘。用鼠标最简单的方法是将鼠标指针移到要选取文本的开始位置，按住鼠标左键拖动，鼠标拖过地方所有的文本都被选中。选定文本后，要取消对它的选定，可以在键盘上单击任何一个方向键，或者按Esc键，或者用鼠标单击文档的任何位置。

　　(4)文本的移动、复制和删除

　　移动：一种方法是通过剪切(Ctrl+X)、粘贴来实现，另一种方法是按鼠标左键直接拖动;

　　复制：一种方法是复制(Ctrl+C)到剪贴板再粘贴，另一种方法是按住Ctrl键拖动选中的文稿;

　　删除：先选取，再按Delete键或Backspace键。

　　(5)文本的查找、替换和定位

　　①在文档中查找和替换：单击“编辑”菜单的“查找”命令，打开“查找”对话框，在“查找内容”框中输入要查找的文字，单击“替换”标签，打开“替换”选项卡，在“替换为”框中输入要替换的内容，单击“替换”或“全部替换”按钮。

　　②在文档中快速定位：单击“编辑”菜单的“定位”命令，弹出“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，然后通过页号、节、行等条件来进行定位。

　　(6)撤销和恢复操作

　　①单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤销”命令;

　　②单击常用工具栏的“撤销”或“恢复”按钮;

　　③按快捷键Ctrl+Z(撤销)和Ctrl+Y(重复)。

　　(四)排版操作

　　1.设置字符格式

　　字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。

　　(1)利用“格式”菜单设置字符格式

　　(2)利用“格式”工具栏上的命令按钮设置字符格式

　　Word中字形、字体、字号的默认设置为常规、宋体、5号，英文字体为“Times New Roman”。

　　2.设置段落格式

　　通过设置段落格式可以改变段落的外观。段落格式设置主要包括段落的缩进和对齐、行间距和段间距等。

　　(1)文字对齐：单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”工具按钮。或者单击“格式”菜单中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中的“对齐方式”中设置。

　　(2)段落缩进：利用水平标尺中的缩进标记设置;利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮设置;利用“段落”对话框设置;取消缩进时，选定段落后在选项卡“特殊格式”框中选择“无”。

　　(3)行距的设置：使用“段落”对话框中“缩进和间距”标签中的“行距”功能可设置行距。系统的默认设置为单倍行距。

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