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第二节 记账凭证账务处理程序
一、记账凭证账务处理程序的设计要求
记账凭证账务处理程序是最基本的一种账务处理程序,在这种账务处理程序下,要求直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。
在记账凭证账务处理程序下,应当设置现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账。日记账和总账可采用三栏式;明细分类账可根据需要采用三栏式、数量金额式和多栏式;记账凭证一般使用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式,也可采用通用记账凭证。
二、记账凭证账务处理程序的基本内容
记账凭证账务处理程序的基本内容如下(见图8-1):
① 根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;
② 根据收款凭证和付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
③ 根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证登记各种明细分类账;
④ 根据记账凭证逐笔登记总分类账;
⑤ 月末,将现金日记账、银行存款日记账的余额,以及各种明细分类账的余额合计数,分别与总分类账中相关账户的余额核对相符;
⑥ 月末,根据核对无误的总分类账和明细分类账的相关资料,编制会计报表。
三、记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围
这种账务处理程序的主要优点是简单明了,方法易学,总分类账能详细反映经济业务状况,方便会计核对与查账;但登记总分类账的工作量较大,也不利与分工。因此,一般适用于规模较小、经济业务较简单的企业。
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