第四节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部各有关部门和人员之间的传送程序。
(一)会计凭证传递的作用
1.有利于完善经济责任制度
2.有利于及时进行会计记录
(二)会计凭证传递的组织
会计凭证传递,要求能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理、有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。
各单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。会计凭证的传递工作包括以下三方面内容:
1.规定会计凭证的传递路线
2.规定会计凭证在各个环节的停留时间
3.规定会计凭证传递过程中的交接签收制度
二、会计凭证的保管
会计凭证的保管是指会计凭证登账后的整理、装订、归档存查工作。
会计凭证的保管主要有下列要求:
1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。
特别注意:
从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。
2.会计凭证封面应注明:单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
4.原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。
5.要严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
阶段练习:
【例题1·判断题】会计核算必须而且只能采用货币计量单位对经济活动的数量方面进行核算。
【答案】×
【例题2·单选题】会计的基本职能是( )。
A. 预测和决策
B. 计量和记录
C. 核算和监督
D. 分析和考核
【答案】C
【例题3·单选题】会计的对象是特定主体的( )。
A. 资金运动
B. 经济活动
C. 财产物资
D. 货币资金
【答案】A
【例题4·多选题】下列各项中,属于会计核算具体内容的有( )。
A. 债权债务的发生和结算
B. 财物的收发、增减和使用
C. 款项和有价证券的收付
D. 财务成果的计算和处理
【答案】ABCD
【例题5·判断题】法人可作为会计主体,但会计主体不一定是法人。( )
【答案】√
【例题6·单选题】下列属于反映企业财务状况的会计要素是( )
A.收入
B.所有者权益
C.费用
D.利润
【答案】B
【例题7·多选题】资产的特征有( )。
A.过去的交易或事项形成
B.取得成本能够可靠计量
C.企业拥有或者控制的
D.能够给企业带来未来的经济利益
【答案】ACD
【例题8·单选题】下列属于企业流动资产的是( )。
A.长期股权投资
B.固定资产
C.预付账款
D.无形资产
【答案】C
【例题9·多选题】负债的特征有( )。
A.由于过去交易或事项所引起
B.由企业拥有或者控制
C.承担的潜在义务
D.最终要导致经济利益流出企业
【答案】AD
【例题10·单选题】下列各项属于流动负债的是( )。
A.预收账款
B.应收账款
C.预付账款
D.应付债券
【答案】A
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