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2013重庆会计从业资格《会计基础》辅导讲义(24)

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  第五节 错账更正方法

  《会计基础工作规范》中规定:账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄录,必须按照规定的方法进行更正。错账更正方法包括:划线更正法、红字更正法、补充登记法。

  一、划线更正法

  划线更正法适用于:在结账前发现的账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。即:过账时的笔误或金额计算错误等引起的账簿记录错误。

  划线更正法具体做法是:先在错误的文字或数字上划一条红线予以注销并使原来的字迹清晰可见,然后在红线上方空白处用蓝字填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。划线时,对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更改其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。如张玲在记账过程中将“650”误写成“560”,发现后更改时应将“560”用单红线全部划去,再在红线上用蓝笔书写“650”字样,并在旁边加盖私章,不能只划去“56”两字。

  二、红字更正法

  红字更正法分为下列两种方法,分别适用于不同情况:

  (一)红字全额更正法

  适用于:记账后发现记账凭证中应借、应贷符号及科目或金额发生错误。

  其具体做法是:用红字填写一份与错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中注明“注销某年某月某日某号凭证”,以示注销原记账凭证;然后再用蓝字填制一份正确的记账凭证,在摘要栏内写明“订正某年某月某日某号凭证”,并据以记账。

  (二)红字差额更正法

  适用于:记账后发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额,应借、应贷会计科目无错误。【即:记账凭证中金额多记了】

  其具体做法是:

  按多记的金额(即正确数与错误数之间的差额)用红字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏中注明“冲销某年某月某日某号凭证多记金额”并据以记账。

  见教材【例6.2】

  见教材【例6.3】

  三、补充登记法

  适用于:记账后发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额,应借、应贷会计科目无错误。【即:记账凭证中金额少记了】

  其具体做法是:

  将少记的金额(即正确数与错误数之间的差额)用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏中注明“补记某年某月某日某号凭证少记金额”并据以记账。

  见教材【例6.3】

  【例题31·单选题】更正错账时,划线更正法的适用范围是( )。

  A.记账凭证上会计科目或记账方向错误,导致账簿记录错误

  B.记账凭证正确,在记账时发生错误,导致账簿记录错误

  C.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额大于应记金额,导致账簿记录错误

  D.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额小于应记金额,导致账簿记录错误

  【答案】B

  【例题32·单选题】采用补充登记法,是因为( ),导致账薄记录错误。

  A.记账凭证上会计科目错误

  B.记账凭证上记账方向错误

  C.记账凭证上会计科目、记账方向正确,所记金额大于应记金额

  D.记账凭证上会计科目、记账方向正确,所记金额小于应记金额

  【答案】D

  【例题33·多选题】记账后,发现记账凭证中的金额有错误,导致账簿记录错误,不能采用的错账更正方法是( )。

  A.划线更正法

  B.红字更正法

  C.补充登记法

  D.重新抄写法

  【答案】AD

  【例题34·多选题】红字更正法通常适用的情况是( )。

  A.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误

  B.发现上一年度的记账凭证所记的会计科目错误

  C.记账后发现会计科目无误而所记金额大于应记金额

  D.记账后发现会计科目无误而所记金额小于应记金额

  【答案】AC

  【例题35·单选题】记账以后,发现记账凭证中科目正确,但所记金额小于应记的金额,应采用( )进行更正。

  A.红字更正法

  B.平行登记法

  C.补充登记法

  D.划线更正法

  【答案】C

  【例题36·判断题】记账后,如发现记账凭证中,应借应贷科目正确,但所记金额大于应记金额,可采用补充登记法进行更正。( )

  【答案】×

  【例题37·判断题】采用划线更正法时,对错误的文字和数字,可以只划去错误的部分进行改正。( )

  【答案】×

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