2013吉林会计从业资格《会计基础》辅导讲义(32)

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第二节 财产清查的内容和方法

　　一、货币资金的清查方法

　　货币资金的清查主要包括现金和银行存款的清查。

　　(一)现金的清查方法

　　现金的清查，是通过实地盘点的方法，确定库存现金的实存数，再与现金日记账的账面余额核对，以查明盈亏情况。

　　实际工作中，除了由出纳人员对现金进行经常性清查外，还应由清查小组对库存现金进行定期或不定期的清查。

　　清查前，出纳人员应将现金业务全部登记入账。在进行现金清查时，为了明确经济责任，出纳员必须在场，如果发现长款、短款，必须会同出纳人员当场核实。除了查明账实是否相符外，还要注意有无违反现金管理条例的情况，如有无“白条抵库”和挪用现金现象，有无坐支现金的问题，现金的库存数额是否超过规定限额等等。

　　现金盘点完毕后，应填制“现金盘点报告表”，并由盘点人员和出纳人员签章。“现金盘点报告表”，既是反映现金实存额，用以调整账簿记录的原始凭证，也是分析账实差异原因，明确经济责任的重要依据。

　　参考表9-1(见教材155页)

　　【例题1·多选题】下列说法正确的是( )。

　　A.在清查小组盘点现金时，出纳人员必须在场

　　B.在清查小组清查库存现金时，现金由清查人员盘点

　　C.根据“现金盘点报告表”进行账务处理

　　D.不必根据“现金盘点报告表”进行账务处理

　　【答案】AC

　　【解析】“现金盘点报告表”是调整账簿记录的原始凭证，要根据”现金盘点报告表”进行账务处理。在清查小组清查库存现金时，出纳人员必须在场，现金由出纳人员经手盘点，清查人员从旁监督。

　　(二)银行存款的清查方法

　　银行存款的清查，是采用与开户银行核对账目的方法进行的，即将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的对账单逐笔进行核对，确定账实是否相符。

　　银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面：一是双方或一方记账有错误;二是存在未达账项。

　　所谓未达账项，是指由于企业和银行双方记账时间不一致而发生的一方已经入账，另一方因尚未接到有关凭证而尚未记账的账项。

　　具体地说，未达账项大致有下列四种情况(重要)：

　　1.银行已收款入账，而企业尚未收款入账;(银收企未收)

　　如：企业委托银行代收某企业购货款，银行已经收妥尚未通知企业;

　　2.银行已付款入账，而企业尚未付款入账;(银付企未付)

　　如：银行代企业支付电话费，通知未到企业;

　　3.企业已收款入账，而银行尚未收款入账;(企收银未收)

　　如：企业送存转账支票，银行还未记账;

　　4.企业已付款入账，而银行尚未付款入账;(企付银未付)

　　如：企业开出转账支票，对方未到银行办理。

　　其中在1、4两种情况下，会使企业账面的存款余额小于银行对账单的余额;而在2、3两种情况下，又会使企业账面的存款余额大于银行对账单的余额。因此，在清查银行存款时，如出现未达账项，应通过编制“银行存款余额调节表”进行调整。

　　调节表的编制方法一般是在企业与银行双方的账面余额的基础上，各自加上对方已收而本单位未收的款项，减去对方已付而本单位未付的款项。经过调节后，双方的余额应相互一致。

　　【例题9-1】某企业2010年6月30日银行存款日记账余额为23 500元，银行转来对账单的余额为42 500元。经逐笔核对发现如下未达账项：

　　(1)企业送存转账支票20 000元，并已登记银行存款的增加，但银行尚未记账;

　　(2)企业开出转账支票15 000元，但持票单位尚未到银行办理转账，银行尚未记账;

　　(3)企业委托银行代收某企业购货款25 000元，银行已收妥并登记入账，但企业尚未收到收款通知单，尚未记账;

　　(4)银行代企业支付电话费l 000元，银行已登记入账，但公司尚未收到银行付款通知单，尚未记账。

　　根据上述未达账项，编制银行存款余额调节表。

　　表9-2 银行存款余额调节表

　　需要说明的是，银行存款双方余额调节相符后，对未达账项一般暂不作账务处理，对银行已入账而企业未入账的各项经济业务，不能根据银行存款余额调节表来编制会计分录，作为记账依据，而必须在收到银行转来的有关原始凭证后方可入账。

　　注：还有另外一种计算过程

　　银行对账单存款余额=企业银行存款日记账余额+银行已收，企业未收-银行已付，企业未付+企业已付，银行未付-企业已收，银行未收

　　前例：银行对账单存款余额=23 500+25 000-1 000+15 000-20 000=42 500元

　　【例题1·单选题】企业12月31日银行存款日记账的余额为50 000元，经逐笔核对，朱达账项如下：银行已收，企业未收的2 000元;银行已付，企业未付的3 000元。调整后的企业银行存款余额应为( )。

　　A.40 000元

　　B.46 000元

　　C.51 000元

　　D.49 000元

　　【答案】D

　　【解析】50 000+2 000—3 000=49 000元

　　二、实物的清查方法

　　1.实地盘点法。即通过点数、过磅、量尺等方法来确定财产物资实有数额的方法。大多数实物财产的清查都可以采用这种方法。

　　2.技术推算法。又称技术匡算盘点法，即按一定标准或数学方法推算出实物财产的实存数量的方法。常适用于价值较小、数量较多又难以一一清点的实物资产，如煤炭、矿石等。

　　在财产清查过程中，实物财产的保管人员必须在场，并参加盘点工作。对各项实物资产的盘点结果，应如实登记“盘存单”，并同账面余额记录核对，确认盘盈盘亏数，填制“账存实存对比表”，作为调整账面记录的原始凭证，它也是分析差异原因，查明经济责任的依据。

　　见表9-3(教材157页)

　　见表9-4(教材157页)

　　【例题9-6】多选题：下列不适于采用实地盘点法清查的是( )。

　　A.原材料 B.固定资产 C.露天堆放的沙石 D.露天堆放的煤

　　【答案】CD

　　【解析】实地盘点法适用于容易清点或计量的财产物资以及现金等货币资金的清查;技术推算法适用于大量成堆难以逐一清点的财产物资的清查，选项AB适合采用实地盘点的方法清偿，选项CD适于采用技术推算法清查。

　　三、往来款项的清查方法

　　往来款项主要包括企业的应收款、应付款、暂存款等款项。各种结算往来款项一般采取“询证核对法”进行清查，即采取同对方单位核对账目的方法。步骤如下：

　　首先，应对本单位往来款项核对清楚;

　　其次，确认准确无误后，再向对方填发“往来款项对账单”。对账单应按明细账逐笔抄列一式两联，其中一联作为回单;

　　最后，对方单位如核对相符，应在回单上盖章后退回;如发现数字不符，应将不符情况在回单上注明或另抄对账单退回，作为进一步核对的依据。

　　对债权债务的清查，除了查对账实是否相符外，还应注意债权债务的账龄，从而掌握逾期债权债务情况，以便重点管理，减少呆账、坏账。

　　小结：

　　1.在财产盘点报告表中，清查人员、经管人员均需签名盖章，以明确经济责任。

　　2.对于财产清查所编制的表格中

　　(1)能作为原始凭证调账的有：库存现金盘点报告表，账存实存对比表，盘盈盘亏明细表等;

　　(2)不能作为原始凭证调账的有：盘存单，银行存款余额调节表，往来款项对账单。

　　3.往来款项对账中，往来款项对账单，如对账不符，作为进一步核对的依据。

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