第五节 会计机构和会计人员
一、会计机构的设置
实际工作中,一个单位是否单独设置会计机构,往往取决于以下因素:
1.单位规模的大小;
2.经济业务和财务收支的繁简;
3.经营管理的要求。(最基本的)
(一)设置会计机构
(二)不单独设置会计机构的单位,应在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员
会计主管人员,不同于“会计主管”、“主管会计”、“主办会计”等,而是指负责组织管理会计事务、行使会计机构负责人职权的负责人。在现实经济生活中,凡是单独设置会计机构的单位,应当配备有会计机构负责人。对于没有设置会计机构,只在其他机构中配备一定数量专职或兼职会计人员的单位,应在会计人员中指定会计主管人员,目的是强化责任制度,防止出现会计工作无人负责局面。
【例题·单选题】根据《会计法》的规定,单位会计主管人员是指( )。
A.总会计师
B.会计机构负责人
C.未设总会计师的单位分管会计工作的行政副职
D.未单独设置会计机构而在有关机构中指定行使会计机构负责人职权的会计人员
[答案]D
(三)不具备设置条件的单位,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
二、代理记账
代理记账是指从事代理记账业务的社会中介机构,即会计咨询、服务机构、会计师事务所等接受委托人的委托办理会计业务。
《福建省实施〈会计法〉办法》规定:除会计师事务所外,其他从事代理记账业务的机构,应当依法经县级以上地方人民政府财政部门审查批准并取得代理记账许可证书后,方可从事代理记账业务。
【例题·单选题】根据会计法律制度的规定,除会计师事务所之外,从事代理记账业务的机构必须取得代理记账许可证。该代理记账许可证的审批机关是县级以上( )。
A.工商行政管理部门
B.财政部门
C.国家税务机关
D.劳动监察部门
[答案]B
(一)代理记账机构具备的条件
1.3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2.主管代理记账的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3.有固定的办公场所;
4.有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
申请成立代理记账机构,必须经过县级以上账政部门审查批准,并领取由财政部统一印制的《代理记账许可证书》,方可从事代理记账业务。
(二)代理记账的业务范围
1.根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一会计制度的规定,进行会计核算。包括:审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。
2.对外提供财务会计报告。(代理记账机构负责人与委托人签名并盖章)
3.向税务机构提供税务资料。
4.委托人委托的其他会计业务。
【例题·单选题】根据《代理记账管理办法》的规定,记账机构不可以接受委托、代表委托人办理的业务是( )。
A.登记会计账簿
B.申报纳税
C.编制财务会计报告
D.出具审计报告
[答案]D
(三)代理记账与委托人的关系——合同应明确的内容(简单了解)
(四)委托代理记账的委托人应履行的义务
1.对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证。
2.应当配备专人负责日常货币收支和保管。
3.及时向代理记账机构提供真实、完整的凭证和其他相关资料。
4.对于代理记账机构退回的要求按照国家统一会计制度的规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。
(五)代理记账机构及其从业人员应履行的义务
1.按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。
2.对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密。
3.对委托人示意要求做出的会计处理,提供不实会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求的,应当拒绝。
4.对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
(六)代理记账的监督检查
1.根据《代理记账管理办法》的规定,县级以上人民政府财政部门对人理记账机构及其从事代理记账业务情况实施监督检查。
2.对于未经批准从事代理记账业务的,由县级以上人民政府财政部门责令其改正,并予以公告。
3.代理记账机构采取欺骗手段获得代理记账许可证书的,由审批机关撤销其代理记账资格。代理记账机构在经营期间达不到本办法规定的设立条件的,由县级以上人民政府财政部门责令其在不超过两个月的期限内整改;逾期仍达不到规定条件的,由审批机关撤回代理记账资格。
4.代理记账机构及其从事代理记账业务人员在办理业务中违反会计法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的,由县级以上人民政府财政部门依据《中华人民共和国会计法》及相关法规的规定处理。
【例题·单选题】未经批准从事代理记账业务的,由( )责令其改正,并予以公告。
A.县级以上工商行政管理机关
B.县级以上财政部门
C.市级以上工商行政管理机关
D.县级以上审计机关
[答案]B
【例题·单选题】代理记账机构及从业人员对于委托人提供的不真实的会计资料,应当( )。
A.制止和纠正
B.拒绝
C.报告上级主管单位
D.向单位负责人报告
[答案]B
【例题·多选题】从事代理记账工作的人员应遵守以下规则( )。
A.依法履行职责
B.保守商业秘密
C.对委托人示意要求提供不实会计资料,应当拒绝
D.对委托人提出的有关会计处理原则问题负有解释的责任
[答案]ABCD
(七)代理记账承担的法律责任
1.委托人对代理记账机构在委托合同约定范围内的行为承担责任。代理记账机构对其专职从业人员和兼职从业人员的业务活动承担责任。
2.代理记账机构违反本办法和国家有关规定造成委托人会计核算混乱、损害国家和委托人利益的;委托人故意向代理记账机构隐瞒真实情况或者委托人会同代理记账机构共同提供不真实会计资料的,应当承担相应法律责任。
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