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2013福建会计从业资格《会计基础》辅导讲义(13)

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第二节 材料采购业务的核算

  一、核算内容与账户设置

  (一)核算内容

  企业购入的材料要用于产品生产。在会计期末通常还结余一定数量的材料,为了正确计算本期耗用材料的成本以及期末结存材料的成本,需要采用适当的盘存制度确定期末结存与本期减少材料的数量,并采用适当的计价方法,如:个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法和移动加权平均法等。

  【例7】(单)下列各项中,不属于存货发出计价方法的有( )。

  A.后进先出法  B.先进先出法

  C.个别计价法  D.移动加权平均法

  [答案]A

  在采购材料时,企业要支付购买材料的各项费用,并与供应单位发生货款结算关系。

  (二)材料采购业务核算应设置的账户

  1.为了反映企业库存材料的增减变动及结存情况,企业应设置“原材料”账户的结构可用图5—10表示。

  原材料

  借方             贷方

 

  明细科目:可按照材料的类别设置二级账户,并按品种、规格分别设置“原材料”明细分类账户,如:原材料-钢材-方钢。

  原材料明细分类账户,既要提供金额数字,又要反映实物数量。

  【例8】(单)采购材料业务必须是( )才能借记“原材料”账户。

  A.已签订经济合同  B.已结算货款

  C.材料已验收入库  D.已收到发票账单

  [答案]C

  2.为了核算企业购入的尚未验收入库的各种物资的采购和入库情况,企业应设置“在途物资”账户。 “在途物资”账户的结构可用图5—11表示。

  在途物资

  借方             贷方

 

  明细科目:该账户可按供货单位设置明细账,进行明细分类核算,如“在途物资-A公司”。

  3.企业在材料采购过程中,还可能发生因货款未付而与有关单位的结算债务,即应付账款。为了反映应付账款的发生、偿还与结欠情况,企业应设置和运用“应付账款”账户。 “应付账款”账户的结构可用图5—12表示。

  应付账款

  借方              贷方

 

  该账户应按供应单位名称设置明细账户,进行明细分类核算。如“应付账款-××公司”。

  4.企业有时为了采购某种材料,预先支付供货单位一定的款项,预付货款属于企业的资产。为了反映企业预付货款的增减情况和结果,企业可以设置“预付账款”账户。“预付账款”账户的结构可用图5—13表示。

  预付账款

  借方              贷方

 

  “预付账款”账户应按供应单位名称设置明细账,进行明细分类核算,如“预付账款-××公司”。

  二、材料采购业务的核算举例

  下面举例说明海西有限责任公司材料采购业务的核算。

  【例5—12】 海西有限责任公司购入甲材料3 000千克,每千克2元,材料已验收入库,货款6 000元用银行存款支付。

  应作如下会计分录:

  借:原材料 6 000

  贷:银行存款 6 000

  【例5—13】 从华北工厂购进乙材料2 000千克,每千克4元,材料已经验收入库,货款尚未支付。

  编制如下会计分录:

  借:原材料8 000

  贷:应付账款——华北工厂8 000

  【例5一l4】 从东方公司购进丙材料3 000千克,每千克3元,货款已通过银行支付,但材料还在运输途中,尚未验收入库。

  编制如下会计分录:

  借:在途物资 9 000

  贷:银行存款 9 000

  【例5一l5】 从东方公司购进的丙材料9 000元验收入库。

  编制如下会计分录:

  借:原材料 9 000

  贷:在途物资 9 000

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