2013福建会计从业资格《会计基础》辅导讲义(18)

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第三节　记账凭证

　　一、记账凭证的概念

　　记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证

　　记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,它是登记账簿的直接依据。

　　记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者之间存在着以下差别：

　　1.原始凭证一般由经办人员填制，但也有少部分由会计人员填制，而记账凭证一律由会计人员填制;

　　2.原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证则是根据审核后的原始凭证填制;

　　3.原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成，而记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制;

　　4.原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据，而记账凭证则是登记账簿的依据。

　　二、记账凭证的种类

　　(一)按内容分类

　　记账凭证按其反映经济业务的内容不同，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

　　1.收款凭证

　　收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

　　它是出纳人员根据库存现金收入业务和银行存款收入业务的原始凭证编制的专用凭证，据以作为登记库存现金和银行存款等有关账簿的依据。其格式见表6—6。

　　表6—6　　　　　　　　　　收款凭证

　　借方科目　　　　　　　年　月 日　　　　　　　收字第 号

 

　　会计主管 　　　记账 　　　　 出纳 　　　 审核 　　　　 制单

　　2.付款凭证

　　付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

　　它是出纳人员根据库存现金和银行存款付出业务的原始凭证编制的专用凭证，作为登记库存现金和银行存款等有关账簿的依据。付款凭证的格式见表6—7。

　　表6—7 　　　　　　　　 付款凭证

　　贷方科目　　　 　　　年　月 日　　　　　　　付字第 号

 

　　会计主管 　　 记账 　　　　出纳 　　　 审核　　　　　制单

　　3.转账凭证

　　转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证(记录转账业务)。

　　会计人员根据有关转账业务的原始凭证编制的，作为记账依据的专用凭证。其格式见表6—8。

　　表6—8 　　　　　　　 转账凭证

　　年　月　日 　　　　　　　转字第　号

 

　　会计主管 　　 　 记账　　 　　 审核 　　　　 制单

　　将记账凭证划分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种，此种做法为大多数企事业单位所采用，适用于规模较大、收付业务较多的单位。

　　对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位，为了简化核算，还可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。通用记账凭江是指对全部业务不再区分收款、付款及转账业务，而将所有经济业务统一编号，在同一格式的凭证中进行记录。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。

　　【例9】在实际工作中，规模小，业务简单的单位，为了简化会计核算工作，可以使用一种统一格式的凭证是( )。

　　A.转账凭证

　　B.专用凭证

　　C.汇总记账凭证

　　D.通用记账凭证

　　[答案]D

　　(二)按照填列方式分类

　　1.记账凭证按其填制方法，可分为复式凭证和单式凭证两种。

　　(1)复式凭证

　　复式凭证亦称多项记账凭证。

　　特征：将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映。

　　它是实际工作中应用最普遍的记账凭证。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证，以及通用记账凭证均为复式凭证。

　　优缺点：复式凭证全面反映了经济业务的账户对应关系，有利于检查会计分录的正确性，但不便于会计岗位上的分工记账。

　　(2)单式凭证

　　单式凭证亦称单项记账凭证。

　　特征：每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额。

　　填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。某项经济业务涉及到几个会计科目，就编制几张单式凭证。

　　优缺点：单式凭证反映内容单一，便于分工记账，便于按会计科目汇总，但一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌，不便于检验会计分录的正确性。

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