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2013福建会计从业资格《会计基础》辅导讲义(21)

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第二节 会计账簿的内容、启用与记账规则

  一、会计账簿的基本内容

  1.封面。

  2.扉页。主要列明科目索引、账簿启用和经营人员一览表(格式参见表7—1)。

  3.账页。

 

  二、会计账簿的启用

  账簿是重要的会计档案。

  在启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表,表内详细载明有关信息,并加盖有关人员的签章和单位公章。更换记账人员时,应办理交接手续,在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章,格式见表7—1。

  三、会计账簿的记账规则

  1.应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。(平行登记)每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。

  账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证,如收料单、领料单等,作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

  【例8】(单)在登记账簿时,如果经济业务发生日期为11月12日,编制记账凭证日期为11月16日,登记账簿日期为11月17日,则账簿中的“日期”栏登记的时间为( )

  A.11月12日

  B.11月16日

  C.11月17日

  D.11月18日

  [答案]B

  2.账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“记账”栏内注明账簿页数或画对勾,注明已经登账的符号,表示已经记账完毕,避免重记、漏记。

  3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的l/2。

 

  4.登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

  5.在下列情况下,可以用红色墨水记账:

  (1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误纪录;

  (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;

  (3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;

  (4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

  由于会计中的红字表示负数,因而除上述情况外,不得用红色墨水登记账簿。

  【例9】(单)在记账过程中,不能用红字记账的有( )。

  A.已编有红字的记账凭证

  B.在不设借、贷等栏的多栏式账页中,登记减少数

  C.在三栏式账页的金额栏前已注明余额方向,且登记正数余额

  D.在三栏式账页的余额栏前未注明余额方向,且登记负数余额

  [答案]C

  6.在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签名或者签章。

 

  7.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

  8.每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。

  对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页未的金额结转次页。

  【例10】(单)当每一账页结转下页时,应结出本页借贷合计数及余额,并在本页最后一行摘要栏内注明( )。

  A.上年结转

  B.承前页

  C.本月结转

  D.过次页

  [答案]D

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