第五节 错账更正方法
如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄。
错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。
一、划线更正法
划线更正法又称红线更正法。
适用:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误。
更正方法:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处签章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
【例7一l】 某会计凭证中,将128.50元误记为l25 80元。
更正方法为:不能只划去其中的“5.80”,改为“8.50”;而是应当把“125.80”全部用红线划去,并在其上方写上“l28.50” 即
二、红字更正法
适用:账簿记录依据的记账凭证错误且在记账后发现时的错误更正。
通常有两种情况:
1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,可以采用红字更正法。
方法:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。
【例7—2】 海西有限责任公司以银行存款购买A材料3 000元,材料已验收入库。在填制记账凭证时,误作贷记“库存现金”科目,并已据以登记入账。会计分录如下:
借:原材料 3000
贷:库存现金 3000
更正时,用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,以冲销原错误记录。会计分录如下:
借:原材料
然后,用蓝字填制一张正确的记账凭证,会计分录如下
借:原材料 3 000
贷:银行存款 3 000
2.会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。
方法:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账
【例7—3】 海西有限责任公司从银行提取现金30 000元,备发工资。误作下列记账凭证,并已登记入账。
借:库存现金 50 000
贷:银行存款 50 000
发生错误后,应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录.见如下记账凭证:
贷 银行存款
三、补充登记法
适用:记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,可以采用补充登记法
方法:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
【例7—4】 海西有限责任公司接受外单位投入资金l 80 000元,已存入银行。在填制记账凭证时,误将其金额写为l50 000元,并已登记入账。
借:银行存款 l50 000
贷:实收资本 l50 000
发现错误后,应将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证。登记入账:
借:银行存款 30 000
贷:实收资本 30 000
【例17】(单)下列关于错账更正的做法中,正确的是( )。
A.记账后发现账簿记录有数字错误,均采用划线更正法
B.记账后发现以前年度记账凭证所记的会计科目错误,应采用红字更正法
C.记账后在当年内发现记账凭证填写会计科目或金额有误,应采用红字更正法
D.记账后在当年内发现记账凭证填写会计科目无误而金额少记,应采用补充登记法
[答案]D
【例18】(单)某公司以转账支票支付银行短期贷款利息67 000元,编制会计分录为
借记“应付利息”76 000元,贷记“银行存款”76 000元,并已登记入账。对账时,发现错账,应填制的更正记账凭证为( )。
A.借:短期借款 67 000
贷:应付利息 67 000
B.借:财务费用 (67 000)(红字)
贷:应付利息 (67 000)(红字)
C.借:应付利息 (9 000)(红字)
贷:银行存款 (9 000)(红字)
D.借:应付利息 9 000
贷:银行存款 9 000
[答案]C
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