第九章 财产清查
第一节 财产清查的意义、种类和一般程序
一、财产清查的意义
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
加强财产清查工作,具有重要意义:
1.通过财产清查,做到账实相符,保征会计信息的真实性、可靠性,保护各项财产的安全完整。
2.通过财产清查,可以查明财产物资盘盈盘亏的原因,落实经济责任,从而完善企业管理制度,加速资金周转。
3.通过财产清查,可以发现问题,及时采取措施弥补经营管理中的漏洞,建立健全各项规章制度,提高企业的管理水平。
二、财产清查的种类
(一)按财产清查的范围,分为全面清查和局部清查
1.全面清查。
它是指对全部财产进行盘点与核对。
特点:全面清查范围大、内容多、时间长、参与人员多
需要进行全面清查的情况:年终决算之前;单位撤销、合并或改变隶属关系前;中外合资、国内合资前;企业股份制改制前;开展全面的资产评估、清产核资前;单位主要领导调离工作前等。
2.局部清查。
它是指根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。
特点:局部清查范围小、内容少、时间短、参与人员少,但专业性较强。
局部清查一般包括:现金应每日清点一次,银行存款每月至少同银行核对一次,债权债务每年至少核对一至两次,各项存货应有计划、有重点地抽查,贵重物品每月清查一次等。
【例1】(单)按照财产清查对象的范围,财产清查分为( )。
A.定期清查和不定期清查
B.全面清查和局部清查
C.实物清查、现金清查
D.银行存款清查和往来账项清查
[答案]B
(二)按财产清查的时间,分为定期清查和不定期清查
1.定期清查。
它是指根据计划安排的时间对财产物资进行的清查。
定期清查一般在期末进行,它可以是全面清查,也可以是局部清查。
2.不定期清查。
它是指根据实际需要对财产物资所进行的临时性清查。
不定期清查一般是局部清查,如改换财产物资保管人员进行的有关财产物资的清查、发生意外灾害等非常损失进行的损失情况的清查、有关部门进行的临时性检查等。
企业在编制年度财务会计报告前,应当全面清查财产、核实债务。各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符。
【例2】(单)对于发生意外灾害或者改换财产物资保管人员而进行的财产清查,通常是( )
A.定期清查
B.不定期清查
C.集中清查
D.分散清查
[答案]B
三、财产清查的一般程序
1.建立财产清查组织;
2.组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律,法规和相关业务知识,以提高财产清查工作的质量;
3.确定清查对象、范围,明确清查任务;
4.制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前准备;
5.清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行;
6.填制盘存清单;
7.根据盘存清单,填制实物、往来账项清查结果报告表。
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