2013安徽会计从业资格《会计基础》辅导讲义(9)

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第二节 原始凭证

　　一、原始凭证的种类

　　原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任具有法律效力的文字凭据。

　　凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各项单据，如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单等，不能作为原始凭证。

　　原始凭证分类：

　　(一)按照取得方式或来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证

　　1.自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。

　　2.外来原始凭证，是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。

　　如销货单位开出的“公路、内河货物运输业统一发票”(格式见表4—7)或“增值税专用发票”(格式见表4—8)、银行转来的“进账单”(格式见表4—9)、供电部门开来的电费“收据”、电信部门开来的“电话账单”、职工出差取得的“车票”、“飞机票”等。

　　销售发票：自制 购货发票：外来

　　(二)按照格式不同。可将原始凭证分为通用凭证和专用凭证

　　1.通用凭证，是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。其范围可以是全国，也可以是某一地区(省、市等)或某一行业

　　如某省统一印制的“发票”、某一地区统一印制的“收款收据”、全国统一使用的“银行承兑汇票”等。通用凭证的格式标准、内容规范，有利于降低费用支出。

　　2.专用凭证，是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

　　如前所述“差旅费报销单”、“收料单”、“固定资产折旧计算表”等。

　　例：(多选)下列原始凭证中，属于单位自制原始凭证的有(　)。

　　A.收料单 B.借款单

　　C.购物发票 D.折旧计算表

　　『正确答案』ABD

　　二、原始凭证的基本内容

　　原始凭证必须具备下列基本内容(原始凭证七要素)：

　　(1)原始凭证名称;

　　(2)填制原始凭证的日期;凭证的编号;

　　(3)接受原始凭证的单位名称;

　　(4)经济业务内容(含数量、单价、金额等);

　　(5)填制单位签章;

　　(6)有关人员(部门负责人、经办人员)签章;

　　(7)填制单位名称或者填制人姓名、凭证附件。

　　三、原始凭证的填制要求

　　(一)填制原始凭证的基本要求

　　1.记录要真实→真实可靠、符合实际情况

　　2.内容要完整→项目齐全

　　3.手续要完备→自制：经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章

　　对外开出：加盖本单位公章

　　外来(单位)：填制单位的公章

　　外来(个人)：填制人员的签名盖章。

　　4.书写要清楚、规范→不得使用未经国务院公布的简化汉字

　　大小写金额必须相符且填写规范

　　小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字

　　小写金额要求：在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“一”;有角无分的，分位写“0”，不得用符号“一”。

　　大写金额要求：大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字;有分的，不写“整”或“正”字。

　　5.编号要连续

　　如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。

　　6.不得涂改、刮擦、挖补。

　　原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

　　7.填制要及时。

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