(三)付款凭证的编制要求
【例4—3】企业20×9年6月20日购入材料一批。买价30 000元,增值税5 100元。开出支票一张支付购料款。 『正确答案』
会计分录如下:
借:原材料 30 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 5 100
贷:银行存款 35 100
出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证。
另外,为了避免重复记账,对于涉及现金和银行存款之间相互划转的经济业务,即从银行提取现金或把现金存人银行的经济业务,统一只编制付款凭证,不编收款凭证。当发生从银行提取现金的业务时,只编制银行存款付款凭证,而不编制现金收款;当发生把现金存入银行的业务时,只编制现金付款凭证,而不编制银行收款凭证。
【例4—4】20×9年7月25日,将当日多余的现金35 000元存入银行。此时,应编制一张现金付款凭证如表4—19所示。
『正确答案』
借:银行存款 35 000
贷:现金 35 000
(四)转账凭证的编制要求
转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目,按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级明细科目”,并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。借、贷金额合计数应该相等。
【例4—5】企业20×9年5月31日计提当月折旧20 000元,其中生产车间计提折旧l5 000元,厂部管理部门计提折旧5 000元。
会计分录如下:
借:制造费用 l5 000
管理费用 5 000
贷:累计折旧 20 000
会计人员根据折旧提取计算表填制转账凭证,其内容与格式见表4—20。
当一项经济业务,既涉及现金和银行存款收付的业务,又涉及转账业务时,需要分别编制记账凭证。
【例4—6】20×9年10月25日,购买小轿车一辆,价值600 000元,用银行存款支付400 000元,余款签发三个月商业汇票一张。假定不考虑增值税。
[答疑编号041040305:针对该题提问]
编制的会计分录如下:
(1)借:固定资产 400 000
贷:银行存款 400 000
(2)借:固定资产 200 000
贷:应付票据 200 000
出纳人员根据审核无误的原始凭证分别填制银行存款付款凭证和转账凭证,其内容与格式见表4—21、表4—22。
(五)记账凭证的审核
记账凭证审核的内容主要包括以下几个方面:
1.内容是否真实。
2.项目是否齐全。
3.科目是否正确。
4.金额是否正确。
5.书写是否正确。
此外,出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。
会计电算化:要认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字,以加强审核,明确责任。
对在记账凭证审核过程中发现的问题,应分别情况处理:
记账凭证填制错误:由制证人员重新填制。
已经登记入账的记账凭证错误更正方法:第五章
例(单选):经济业务发生或完成时取得或填制的凭证是( )。
A.原始凭证
B.记账凭证
C.收款凭证
D.付款凭证
『正确答案』A
例(单选):某公司出纳小郑到开户银行存入现金5 000元,单位记账人员应根据有关原始凭证编制( )。
A.现金收款凭证
B.现金付款凭证
C.银行付款凭证
D.银行收款凭证
『正确答案』B
例(判断):从银行提取现金,既可编制现金收款凭证,也可编制银行存款付款凭证。( )
『正确答案』×
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