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2013安徽会计从业资格《财经法规》辅导讲义(5)

  六、会计人员的工作交接——原则:交接清楚,分清责任,谁的责任谁承担(★★★)

  会计工作交接,是指会计人员调动工作或者离职时,与接替人员办理交接手续的一种工作程序。

  (一)交接范围

  1.会计人员调动工作、临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的,会计机构负责人(会计主管人员)或单位负责人必须指定专人接替或者代理,并办理会计工作交接手续。(案例分析题)

  2.临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时,应当与接替或代理人员办理交接手续。

  3.移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由移交人委托他人代办交接,但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。

  (二)交接的程序

  1.交接前的准备工作。

  (1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

  (2)尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

  (3)整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

  (4)编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘、磁带等内容。

  (5)会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员等情况向接替人员介绍清楚。

  2.移交点收

  (1)现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。

  (2)有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。

  (3)会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查明原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。

  (4)银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;

  各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;

  对重要实物要实地盘点;

  对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

  (5)公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

  (6)实行会计电算化的单位,交接双方应将有关电子数据在计算机上进行实际操作,确认有关数据正确无误后,方可交接。

  3.专人负责监交。(★★★单选、判断、综合)

  对监交的具体要求是:

  (1)一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。

  (2)会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。

  【例题·单选题】一般会计人员办理会计工作交接手续时,应由( )负责监交。

  A.其他会计人员

  B.会计机构负责人

  C.单位负责人

  D.不需要任何人

  『正确答案』B

  『答案解析』一般会计人员办理会计工作交接手续时,应由会计机构负责人负责监交。

  【例题·多选题】会计工作交接时,必须由专人负责监交,下列对于监交人的说法正确的有( )。

  A.一般会计人员办理交接,由单位领导人负责监交,必要时,主管单位可派人会同监交

  B.一般会计人员办理交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交

  C.会计机构负责人办理交接,由单位领导人负责监交,必要时,主管单位可派人会同监交

  D.会计机构负责人办理交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交

  『正确答案』BC

  主管部门派人会同监交的情况:

  ①所属单位负责人不能监交。

  ②所属单位负责人不能尽快监交。

  ③不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。

  ④主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。

  4.交接后的有关事项。

  (1)会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

  (2)接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。

  (3)移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

  (三)交接人员的责任(★★★案例分析)

  移交人员所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是在其经办会计工作期间内发生的,应当对这些会计资料的真实性、完整性负责,即便接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在真实性、完整性方面的问题,如事后发现仍应由原移交人员负责,原移交人员不应以会计资料已移交而推脱责任。

  【例题·单选题】根据《会计基础工作规范》的规定,在会计工作交接以后,( )对已经移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的真实性、完整性承担法律责任。

  A.监交人

  B.移交人

  C.接收人

  D.会计机构负责人

  『正确答案』B

  『答案解析』根据《会计基础工作规范》的规定,在会计工作交接以后,移交人对已经移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料的真实性、完整性承担法律责任。

  【例题·多选题】关于会计机构和会计人员,下列说法正确的有( )。

  A.各单位必须设置会计机构

  B.从事会计工作的人员必须首先取得会计从业资格证书,才能从事会计工作

  C.实行回避制度的单位,单位负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任负责人

  D.会计人员办理交接手续,必须由单位负责人负责监交

  『正确答案』BC

  本节重点掌握:

  1.会计机构负责人的任职资格;

  2.回避制度;

  3.代理记账机构委托人和代理机构的义务;

  4.会计从业资格证书的适用范围、取得方式、免试条件;

  5.会计从业资格证书的管理;

  6.继续教育的特点和时间;

  7.区分会计专业职务与会计专业技术资格;

  8.会计工作岗位设置的基本原则;(出纳不得兼任...每年必考)

  9.会计工作岗位——重点是那些不属于的;

  10.会计工作的交接范围、监交、交接后的责任。

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