2013安徽会计从业资格《电算化》辅导讲义(11)

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第六节　会计电算化的操作要求

　　一、电算化会计核算基本流程

　　电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差别。实际工作中，不同单位的电算化会计核算流程因单位规模、类型和使用软件的不同，在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。

　　(一)编制记账凭证

　　编制记账凭证可以采用以下几种方式：

　　1.手工编制完成记账凭证后录入计算机。

　　2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

　　3.由账务处理模块外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。

　　(二)凭证审核

　　具有审核权限的会计人员审核已由他人输入计算机的记账凭证。

　　(三)记账

　　电算化会计核算流程中的记账有以下特点：

　　1.记账是一个功能按键。按下该功能键后，将由计算机自动完成相关的账簿登记。

　　2.同时登记总账、明细账和日记账。

　　3.各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。

　　(四)结账和编制会计报表

　　手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且相当复杂。电算化会计核算中，通过预先定义账户结转关系和账户报表数据之间的对应关系，结账和编制会计报表可作为一个步骤由计算机在较短时间内同时并且自动完成。

　　二、账务处理模块基本操作要求

　　【模拟练习】

　　【例题·判断题】会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。(　)

　　『正确答案』√

　　【例题·判断题】会计核算软件中采用的各级会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。(　)

　　『正确答案』×

　　『答案解析』会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。

　　【例题·单选题】下列职责中，(　)岗位是不相容职责。

　　A.电算化主管与审核

　　B.凭证录入与修改

　　C.凭证录入与审核

　　D.电算化主管与记账

　　『正确答案』C

　　【例题·单选题】操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并遵循(　)的要求。

　　A.操作制度

　　B.机房管理制度

　　C.会计制度和会计准则

　　D.会计电算化

　　『正确答案』C

　　【例题·多选题】会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位(　)。

　　A.电算主管　　B.审核记账

　　C.电算维护　　D.数据分析

　　『正确答案』ABCD

　　【例题·多选题】电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时应当(　)。

　　A.所有人员均有恢复权

　　B.检查备份日期

　　C.恢复往年资料前备份当前资料

　　D.指定专人操作

　　『正确答案』BCD

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